# 도토 (Doto)

> 중소기업을 위한 무료 올인원 그룹웨어 & ERP 클라우드 SaaS

도토(Doto)는 전자결재·근태·급여·메신저·이메일·프로젝트·업무관리·게시판·위키·ERP·회계·문서·CRM·명함첩·AI를 하나로 통합한 클라우드 업무 플랫폼입니다. 15개 모듈이 같은 데이터와 같은 사용자로 연동되며, 사용자 수 무제한 무료 플랜을 제공합니다. 별도 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 사용하고, PWA로 모바일에서도 앱처럼 쓸 수 있습니다.

## 제품 개요

- 제품명: 도토 (Doto)
- 개발사: 도토리소프트
- 웹사이트: https://doto.kr
- 카테고리: 그룹웨어, ERP, 비즈니스 소프트웨어
- 대상 고객: 중소기업, 중견기업, 스타트업
- 국가: 대한민국 (한국어, 한국 회계·세무·급여 체계)
- 제공 방식: 클라우드 SaaS (설치 불필요), PWA 지원

## 15개 모듈

### HR·근태·급여 (workforce)
- 사용자=직원=메신저 사용자 단일 명부 (정규직·일용직·건설업 4대보험)
- 조직도 드래그 편집, 엑셀 일괄 등록, 초대 링크 모바일 가입
- 출퇴근: 웹·태블릿 키오스크·NFC·안면인식 (IP·GPS로 정상/외근 자동 구분)
- 이상근태 자동 판정, 연차 자동 계산, 월 마감 후 잠금
- 시간외수당 4분류(평일연장·야간·휴일근무·휴일연장), 직원 수당 매핑 자동 반영
- 4대보험 요율 매년 자동 갱신 (청년 소득세 감면·두루누리·학자금 상환)
- 급여 마감 한 번으로 명세서·은행 이체 파일·회계 분개 생성

### 전자결재 (approval)
- 표준 결재 양식 18종 기본 제공, 에디터·AI로 자체 양식 생성
- 공통 결재라인·전결 미리 등록
- AI 문서 3줄 요약 (무분별한 일괄 승인 방지)
- 캔버스 그리기·스캔 전자서명 (배경 자동 투명화)
- 결재 완료 후 휴가 차감·근태 정정·급여·공문 번호·회계 전표 자동 연계

### 메신저 (messenger)
- 도토 링크를 붙이면 결재·일정·게시글·프로젝트 등이 카드로 펼쳐짐
- 카드 안에서 바로 승인·반려
- 부서 채널·1:1 대화(DM), 별표·검색
- 내 알림 채널에 결재·휴가·급여 알림 통합
- 데스크톱·모바일·웹 장치 간 동기화

### 웹메일 (email)
- 회사 도메인 이메일(예: sales@회사도메인) 송수신
- Gmail·네이버 등 외부 메일 통합
- 대표·부서 메일 공유 받은편지함
- AI 번역, 받은 메일 분석 기반 답장 초안
- 평판·AI·차단목록 3중 스팸 방지

### 프로젝트·일정 (projects)
- 칸반·리스트 전환, 마감·우선순위·담당자 필터
- 간트 차트로 시작-종료 일정 시각화, 일정 겹침 감지
- 완료 시 진행률 자동 계산, D-Day 표시, 마감 7일 전 알림
- 휴가·태스크·회의 통합 캘린더 (개인·부서·전사 색상 구분)
- 구글 캘린더 동기화, 주간 업무일지 A4 정리

### 업무관리 (work-management)
- 제목·내용·중요도·마감일로 업무 지시, 담당자·참조자는 조직도에서 선택
- 부서장이 부서원별 업무분배 보드에서 카드를 끌어 분배
- 미확인→확인→진행중→완료요청→완료 단계로 진행 추적
- 단계 변경 시 진행 이력 자동 기록, 댓글로 협업
- 지시·검토요청·완료·반려·댓글 시 앱 알림·푸시·메신저 알림

### 게시판 (boards)
- 공지·일반·부서 게시판 3종
- 한 게시판을 여러 부서에 멀티 매핑
- 북마크·최근 게시글·내가 쓴 글 마이페이지 모아보기
- 에디터 본문 편집, 이미지·파일 첨부
- 작성자·작성일 등 메타정보 지정 인쇄

### 회사 위키 (wiki)
- 규정·업무 방식·노하우를 공간→문서→하위 문서 계층 트리로 정리
- 회사 AI 키를 연결하면 도토AI가 위키를 근거로 '우리 회사 기준'으로 답하고 출처 표시
- AI 초안 → 관리자 승인 게이트로 검증된 지식만 반영(잘못된 지식 방지)
- 빈 위키도 AI 콜드스타트(붙여넣기·워드/텍스트 업로드·주제 선택)로 시작
- 버전 히스토리·이전 버전 복원, 문서 간 링크, 최근 변경·즐겨찾기 대시보드 위젯

### ERP — 판매·구매·생산·재고 (erp)
- 거래처 특별단가→최근거래가→기본단가 순 자동 채움
- 견적→주문→매출→세금계산서 자동 변환
- 안전재고 하한 도달 시 발주서 자동 생성 (거래처별 통합)
- 견적서·월간 거래명세서 메일/PDF 발송
- 구매 4단계(견적·발주·구매·매입), 홈택스 사업자번호·일자·금액 자동 매칭
- BOM(자재명세서) 기반 생산지시, 자재 자동 펼침, 자재→완성품 추적
- 매출·매입·생산 입출고를 한 기록으로 실시간 재고 반영

### 회계 (accounting)
- 회계를 몰라도 도토북으로 시작, 규모가 커지면 복식부기로 전환
- 은행거래·법인카드·현금출납부 자동 분개
- 급여 확정 시 인건비·공제 분개 자동 생성
- 차변·대변 합이 맞지 않으면 저장 차단, 확정 전표는 정정 전표로만 수정
- 결산 5단계 (재고평가·감가상각·부가세정리·법인세추산·이익잉여금)
- 차대 정합성·마감 후 신규 전표·거래처 잔액 매일 자동 점검

### 문서·계약 (documents)
- 공문 결재 후 사내 회람·사외 이메일 자동 발송, 읽음 확인
- 근로계약서 일괄 생성 (이름·급여 자동 채움)
- 모바일 전자서명, 서명 시각·환경 기록, 위변조 검증, PDF 자동 보관
- 계약 만기 전 알림, 자동 연장 전 갱신/해지 처리
- 공문·계약 모든 액션 감사 기록

### 고객관리 CRM (crm)
- 리드·상담·제안·협상·수주 파이프라인 칸반 (이력 자동 기록)
- 통화·방문·미팅·메일·메모 활동 기록, 후속 일정 캘린더 자동 등록
- 발신번호 자동 검색, 통화 자동 기록, 담당자 자동 저장
- 고객별 시간순 타임라인 (담당자 변경에도 맥락 유지)
- CRM 고객과 ERP 거래처가 동일 데이터 — 견적·매출·세금계산서로 연결

### 명함첩 (business-card)
- 명함 사진을 올리면 도토AI가 이름·직함·부서·회사·이메일·휴대폰·팩스·주소를 자동 인식(OCR)
- 외곽 자동 검출·원근 보정으로 비스듬히 찍어도 반듯하게
- 명함별 QR코드·vCard로 휴대폰 주소록에 바로 저장
- 등록한 명함은 주소록 자동 저장, 영업관리(CRM) 거래처로 승격
- 메일 작성 시 수신자 추천에 표시

### 도토AI (ai-chat)
- 자연어로 HR·근태·결재·매출·재고·회계 조회
- 견적서 작성·결재 상신 등 작업 실행
- 현재 보고 있는 화면 인식 (글 요약·번역)
- 본인 권한 범위 안에서만 데이터 접근
- 되돌리기 어려운 작업은 실행 전 확인
- 본인이 발급한 AI 키로 작동 (키는 암호화 보관)

### 웹디스크 (webdisk)
- 부서 폴더 자동 공유 (입퇴사·부서 이동 시 멤버 자동 동기화)
- 삭제 파일 휴지통 30일 보관·복구
- 폴더·파일명 검색, 유형·날짜 필터, 드래그 업로드
- 자연어 AI 파일 검색

## 가격

모든 플랜에서 사용자 수가 무제한이며, 표시 가격은 모두 부가세(VAT) 포함입니다.

| 플랜 | 월 요금 | 연 요금 | 스토리지 | 이메일 발송 |
|------|--------|--------|---------|------------|
| Free | 0원 | 0원 | 3GB | 100통/월 |
| Light | 24,000원 | 240,000원 | 10GB | 500통/월 |
| Standard | 49,000원 | 490,000원 | 20GB | 1,000통/월 |
| Business | 99,000원 | 990,000원 | 50GB | 2,000통/월 |
| Enterprise | 199,000원 | 1,990,000원 | 100GB | 4,000통/월 |

- Free 플랜은 영구 무료이며, 카드 등록 없이 바로 시작할 수 있습니다.
- Free 플랜에 15개 모듈의 핵심 기능이 모두 포함됩니다. 유료 플랜은 주로 스토리지 용량과 이메일 발송량이 늘어납니다.
- 도토AI는 고객이 직접 발급한 AI 키로 작동하며, 사용료는 해당 AI 제공사 계정으로 직접 청구됩니다. 도토는 키를 안전하게 보관만 합니다.
- Standard 이상 플랜은 무통장 입금 결제가 가능합니다.

## 도토의 특징

1. 사용자 수 무제한 무료 플랜 — 직원 수에 관계없이 동일 요금
2. 올인원 통합 — 그룹웨어 + ERP + 회계를 한 플랫폼에서, 모듈 간 데이터 연동
3. AI 내장 — 결재 요약, 이메일 답장·번역, 회계 자동 분개, 자연어 데이터 조회
4. 즉시 시작 — 설치·신용카드 없이 회원가입 후 바로 사용
5. 한국 특화 — 한국 회계 기준, 한국 급여·4대보험 체계, 한국어 UI

## 자주 묻는 질문

### 도토는 정말 무료인가요?
네, Free 플랜은 영구 무료입니다. 사용자 수 제한 없이 15개 모듈의 핵심 기능을 모두 사용할 수 있고, 카드 등록 없이 바로 시작할 수 있습니다.

### 사용자 수 제한이 있나요?
모든 플랜에서 사용자 수가 무제한입니다. 직원이 1명이든 100명이든 동일한 요금으로 이용할 수 있습니다.

### 설치가 필요한가요?
아니요. 도토는 클라우드 기반이라 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 사용합니다. PWA를 지원하므로 모바일 홈 화면에 추가하면 앱처럼 쓸 수 있습니다.

### 어떤 모듈이 포함되나요?
HR·근태·급여, 전자결재, 메신저, 웹메일, 프로젝트·일정, 업무관리, 게시판, 회사 위키, ERP, 회계, 문서·계약, 고객관리(CRM), 명함첩, 도토AI, 웹디스크까지 15개 모듈을 한 시스템에서 제공합니다.

### 유료 플랜은 무엇이 다른가요?
유료 플랜(Light·Standard·Business·Enterprise)은 주로 스토리지 용량과 이메일 발송량이 늘어납니다. 핵심 업무 기능은 Free 플랜에도 모두 포함되어 있습니다.

### 기존 데이터를 옮길 수 있나요?
네, 엑셀 파일을 통한 일괄 업로드를 지원합니다. 직원 정보, 거래처, 품목, 은행 거래 내역 등을 간편하게 이전할 수 있습니다.

### 회계를 몰라도 쓸 수 있나요?
네. 도토북으로 쉽게 시작했다가 규모가 커지면 복식부기로 전환할 수 있습니다. 은행·카드·급여는 도토가 자동으로 분개하고, 결산 5단계와 재무제표 생성을 도와줍니다.

### 도토AI는 어떻게 사용하나요?
본인이 발급한 AI 키를 입력해 사용합니다. 결재·매출·재고 등 회사 데이터를 자연어로 조회하고 견적서 작성 같은 작업도 대신합니다. 본인 권한 범위 안에서만 동작하며, 되돌리기 어려운 작업은 실행 전에 확인을 받습니다.

### 회사 도메인 이메일을 쓸 수 있나요?
네, 회사 도메인으로 된 이메일(예: sales@회사도메인)을 도토 웹메일에서 보내고 받을 수 있습니다. 외부 메일 통합과 공유 받은편지함도 지원합니다.

### 출퇴근은 어떻게 기록하나요?
웹 브라우저, 태블릿 키오스크, NFC 태그, 안면인식 네 가지 방식을 지원합니다. 사무실 IP 대역이나 GPS 반경을 설정하면 정상 출근과 외근을 자동으로 구분합니다.

### 데이터는 안전한가요?
모든 데이터는 SSL로 암호화되어 전송되며, 테넌트별 격리 방식으로 다른 기업의 데이터와 분리되어 저장됩니다.

### 모바일에서도 사용할 수 있나요?
네, 반응형 웹과 PWA를 지원해 모바일 브라우저에서 모든 기능을 이용할 수 있고, 홈 화면에 추가하면 앱처럼 쓸 수 있습니다.

## 링크

- 홈페이지: https://doto.kr
- HR·근태·급여: https://doto.kr/features/workforce.html
- 전자결재: https://doto.kr/features/approval.html
- 메신저: https://doto.kr/features/messenger.html
- 웹메일: https://doto.kr/features/email.html
- 프로젝트·일정: https://doto.kr/features/projects.html
- 업무관리: https://doto.kr/features/work-management.html
- 게시판: https://doto.kr/features/boards.html
- 회사 위키: https://doto.kr/features/wiki.html
- ERP: https://doto.kr/features/erp.html
- 회계: https://doto.kr/features/accounting.html
- 문서·계약: https://doto.kr/features/documents.html
- 고객관리(CRM): https://doto.kr/features/crm.html
- 명함첩: https://doto.kr/features/business-card.html
- 도토AI: https://doto.kr/features/ai-chat.html
- 웹디스크: https://doto.kr/features/webdisk.html
- 블로그: https://doto.kr/blog/
- 이용약관·개인정보처리방침: https://doto.kr/terms.html

## 주요 블로그 글 (참고 자료)

- https://doto.kr/blog/free-erp-groupware.html — 중소기업 무료 ERP & 그룹웨어 통합 가이드
- https://doto.kr/blog/free-hr-program.html — 무료 인사관리 프로그램
- https://doto.kr/blog/free-electronic-approval.html — 무료 전자결재
- https://doto.kr/blog/free-accounting-software.html — 무료 회계 프로그램
- https://doto.kr/blog/free-sales-inventory-erp.html — 무료 판매·재고 ERP
- https://doto.kr/blog/free-business-email.html — 무료 회사 이메일
- https://doto.kr/blog/free-project-management.html — 무료 프로젝트 관리
- https://doto.kr/blog/free-erp-comparison-2026.html — 2026년 무료 ERP 비교
- https://doto.kr/blog/free-attendance-management.html — 무료 근태관리(출퇴근·연차)
- https://doto.kr/blog/tablet-attendance-system.html — NFC 사원증·ID카드 태블릿 출퇴근
- https://doto.kr/blog/shift-work-attendance-management.html — 교대근무 근태관리: 근무조 스케줄로 주간·야간 2교대 근무표를 2주(14일) 패턴으로 두세 달치 한 번에 생성, 자정 넘는 야간근무(익일 퇴근) 출근일 자동 귀속, 지각·결근·월 마감 달력 기준 자동 판정, 조원 기간 이력 보존. 2·3교대 구성 가능, 고정근무제 정책 한정
- https://doto.kr/blog/free-payroll-software.html — 무료 급여 프로그램(4대보험·원천세 자동 계산)
- https://doto.kr/blog/ai-powered-erp.html — AI 기반 ERP 활용법(AI 분개·결재 요약·이메일 답장)
- https://doto.kr/blog/free-work-journal-schedule.html — 무료 업무일지·일정관리
- https://doto.kr/blog/free-employment-contract.html — 무료 근로계약서 자동작성(고용노동부 표준양식·전자서명)
- https://doto.kr/blog/free-vehicle-mileage-log.html — 무료 차량운행기록부 자동생성(국세청 양식)
- https://doto.kr/blog/official-document-management.html — 회사 공문 자동화(작성·결재·발송·보관)
- https://doto.kr/blog/free-file-sharing-webdisk.html — 무료 사내 파일 공유(웹디스크): 부서 폴더 자동 공유·휴지통 30일·자연어 AI 검색
- https://doto.kr/blog/free-company-board.html — 무료 사내 게시판: 공지·일반·부서 3종, 한 게시판 여러 부서 멀티 매핑, 별표 북마크
- https://doto.kr/blog/company-email-spam-protection.html — 회사 이메일 스팸·피싱 차단: 평판 분석·AI 스팸 분석·발신자 차단목록 3중 방어
- https://doto.kr/blog/work-management.html — 업무관리 프로그램: 업무 지시·할당부터 부서원별 업무분배 보드·진행 추적까지
- https://doto.kr/blog/ai-company-wiki.html — 회사 위키로 '우리 회사를 이해하는 AI' 만들기: 위키에 지식을 쌓아 적은 비용으로 회사 맞춤 AI 지식봇 갖추기
- https://doto.kr/blog/business-card-ocr.html — 명함 사진 OCR로 연락처 자동 정리(도토 명함첩): AI 인식·QR·vCard·주소록·CRM 연동
- https://doto.kr/blog/kakaowork-pricing-change.html — 카카오워크 유료화(2026-07 요금제 개편) 총정리: Free 플랜 30인 제한·전자결재 제외·보관 1년, 인원별 비용 계산, 전자결재·메신저 무료 대안
- https://doto.kr/blog/kakaowork-alternative.html — 카카오워크 대안 4가지 비교(네이버웍스·잔디·플로우·도토): 무료 플랜·전자결재·인당 과금 구조 기준 정직 비교, 30인 팀 비용 계산, 반나절 이전 가이드
- https://doto.kr/blog/business-ai-assistant.html — 회사 데이터를 아는 업무 AI 비서(도토AI): 범용 AI(ChatGPT) 대비 회사 데이터 조회(근태·결재·매출·재고·회계)+작업 실행(견적·결재상신 확인 후)+권한/개인정보 보호(인사·급여 조회 차단), 매일 5회 무료
- https://doto.kr/blog/free-transaction-statement.html — 무료 거래명세서·견적서 발행: 견적(견적서)→주문(주문확인서)→판매(거래명세서)→매출(세금계산서) 다시 입력 없이 전환, 공급가액·세액 자동 계산, 인쇄·PDF·이메일 발송, 거래처별 문서추적. 견적서·거래명세서 발행·관리는 무료(무제한). 단 전자세금계산서 발행은 유료(바로빌 연동, 월 이용료+발행 건당 요금) 또는 홈택스에서 직접 무료 발행

## 주요 실무 가이드 (세무·노무 참고 자료)

- https://doto.kr/blog/outsource-withholding-tax-guide.html — 외주 원천징수: 사업소득 3.3%·강의/원고 8.8%·경연 상금 4.4%·당첨금 22%, 과세최저한, 간이지급명세서(매월)
- https://doto.kr/blog/daily-employee-payroll-guide.html — 일용직 급여: 일용근로소득세(비과세 15만원·실효 2.7%·소액부징수), 4대보험 월 8일/60시간 분기점, 홈택스 일용근로소득 지급명세서
- https://doto.kr/blog/annual-leave-calculation-guide.html — 연차 발생 기준: 1년 미만(월 1일)·회계연도·입사일 기준, 가산 연차, 미사용 수당, 사용 촉진
- https://doto.kr/blog/half-day-leave-45-day-week.html — 주 4.5일제·반반차 근태: 반차 0.5일·반반차 0.25일 연차 자동 차감(소수점 잔여), 요일별 근무시간(금요일만 오전 근무)으로 4.5일제 설정, 지각·조퇴 요일별 기준, 52시간 경고·전자결재 연동. 반차/반반차는 취업규칙·노사합의 운영
- https://doto.kr/blog/erp-implementation-checklist.html — 중소기업 ERP 도입 전 7가지 체크리스트
- https://doto.kr/blog/smb-saas-checklist-2026.html — 2026 중소기업 SaaS 도입 7가지 체크리스트
- https://doto.kr/blog/monthly-attendance-closing-with-doto.html — 월말 근태 마감 실무