도토리소프트

개인정보처리방침

시행일: 2026년 1월 1일

도토리소프트(이하 "회사")는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 회원 가입 및 관리
    • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별/인증
    • 회원자격 유지/관리, 서비스 부정이용 방지
    • 각종 고지/통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 서비스 제공
    • HR관리, 전자결재, 근태관리, 이메일, 프로젝트관리, ERP 등 서비스 제공
    • 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공
    • 본인인증, 요금결제/정산 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 마케팅 및 광고 활용
    • 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공
    • 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공
    • 서비스 이용기록과 접속빈도 분석, 서비스 이용 통계 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다.

처리 목적 보유 항목 보유 기간
회원 가입 및 관리 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 연락처 회원 탈퇴 시까지
서비스 제공 서비스 이용 기록, 접속 로그, 결제 정보 서비스 이용 계약 종료 시까지
전자상거래 기록 계약/청약철회, 결제/공급 기록 5년 (전자상거래법)
접속 기록 로그인 기록, IP 주소 1년 (통신비밀보호법)

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. 필수 수집 항목

2. 선택 수집 항목

3. 자동 수집 항목

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제공받는 자 제공 목적 제공 항목 보유 기간
토스페이먼츠 결제 처리 결제 정보 결제 완료 후 5년
SendGrid 이메일 발송 이메일 주소 이메일 발송 완료 시

제5조 (개인정보처리의 위탁)

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체 위탁 업무
카페24 주식회사 클라우드 서버 운영 및 데이터 저장
토스페이먼츠 결제 처리 및 정산
SendGrid (Twilio) 이메일 발송 서비스

제6조 (개인정보의 국외 이전)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.

이전받는 자 이전되는 국가 이전 항목 이전 목적 보유 기간
Twilio Inc. (SendGrid) 미국 이메일 주소, 이메일 내용 이메일 발송 서비스 이메일 발송 완료 후 30일

정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 권리가 있으며, 거부 시 해당 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 국외 이전에 관한 문의는 개인정보 보호책임자에게 연락해 주시기 바랍니다.

제7조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)

회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 법정대리인의 동의를 받아야 합니다.

  1. 회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다. 본 서비스는 기업용 SaaS 서비스로서, 만 14세 미만 아동이 직접 이용 대상이 아닙니다.
  2. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집해야 하는 경우, 회사는 법정대리인의 동의를 받기 위하여 필요한 법정대리인의 성명 및 연락처 등 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다.
  3. 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정/삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 회사는 이에 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리/의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제 요구
  4. 처리정지 요구
  5. 개인정보 전송 요구 (개인정보 보호법 제35조의2)

권리 행사는 서비스 내 설정 메뉴 또는 서면, 이메일을 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

제9조 (자동화된 결정에 대한 정보)

회사는 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 자동화된 결정을 하지 않습니다. 다만, 서비스 개선 및 맞춤형 서비스 제공을 위해 이용 패턴 분석 등에 자동화된 처리를 활용할 수 있으며, 이 경우 정보주체는 해당 결정에 대한 설명을 요구하거나 거부할 권리가 있습니다.

제10조 (개인정보의 파기)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

파기 방법

제11조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립/시행, 정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제12조 (행태정보의 수집/이용/제공 및 거부에 관한 사항)

회사는 서비스 이용 과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스를 제공하기 위하여 행태정보를 수집/이용할 수 있습니다.

수집하는 행태정보

행태정보 수집 거부

정보주체는 웹 브라우저의 쿠키 설정을 통해 행태정보 수집을 거부할 수 있습니다.

제13조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분 내용
개인정보 보호책임자 김지성
연락처 z9ingan@gmail.com, 010-2434-7310

제14조 (개인정보 침해 구제)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

제15조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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