공문, 정부 표준 양식 그대로
한 곳에서 작성·결재·발송
한국 행정문서 표준 레이아웃을 따른 두문·메타·본문·결문.
회사 직인은 자동으로 찍히고, 문서번호도 결재 완료 시점에 자동 채번됩니다.
사내공문과 외부 발송 공문이 같은 흐름 안에서 안전하게 관리됩니다.
1. 적용 기간: 2026.01.01 ~ 2026.03.31
2. 변경 사항: 별첨 가격표 참조
공문(공문서)이란 회사가 외부 기관·거래처 또는 사내에 보내는 정형 행정문서로, 한국 정부 행정업무 운영 규정에서 정한 두문·메타·본문·발신명의·결문 구조를 따릅니다. doto는 이 표준 양식을 그대로 따르면서 분류·문서번호 자동 채번, 직인 자동, 결재 연동, 외부 이메일 발송까지 하나의 흐름으로 처리합니다.
공문관리 핵심 기능
표준 양식과 자동화로 사내·외부 공문을 한 흐름에 담습니다.
한국 정부 행정문서 표준 레이아웃
회사명을 가운데 큰 글씨로 두는 두문, 수신·참조·제목으로 구성된 메타 영역, 본문, 발신명의(대표자명+직인), 그리고 문서번호와 시행일자가 들어간 결문(푸터). 회사 정보를 한 번 등록하면 모든 공문에 자동 반영됩니다.
양식 라이브러리
안내문·통보문·요청문 같은 기본 양식을 미리 만들어 두면, 새 공문 작성 시 양식을 선택하는 것만으로 본문이 자동 채워집니다. 양식별로 결재 필수 여부도 지정할 수 있습니다.
분류 라벨 + 문서번호 자동 채번
분류별 색상 라벨로 공문을 한눈에 분류하고, 결재가 완료되는 시점에 문서번호가 자동 부여됩니다. 정부 행정업무 표준과 동일한 흐름입니다.
전자결재 라인 그대로,
직인은 자동으로
공문도 회사의 기존 전자결재 결재라인을 그대로 활용해 상신할 수 있습니다. 회사 정보에 직인 이미지를 한 번 등록하면 모든 공문 인쇄·발송 시 발신명의 옆에 자동으로 찍힙니다. 직인이 등록되지 않은 회사는 빨간 원형 (인) 표기로 자동 대체됩니다.
- 전자결재 결재라인 재사용 (순차/병렬/합의/전결)
- 결재 완료 시점 문서번호 자동 채번 ('미부여' → '도토-2026-001')
- 회사 직인 이미지 자동 표시 (미등록 시 (인) 대체)
- 회사 슬로건 + 로고 자동 두문 표시
- 회사 연락처 자동 결문(푸터) — 회사명·TEL·FAX·주소·홈페이지·담당·이메일
수신·참조·숨은참조·경유
4가지 유형 + 이메일 발송 추적
수신처는 거래처 마스터에서 검색해 추가하거나 직접 입력할 수 있고, 수신·참조·숨은참조·경유 4가지 유형을 지정할 수 있습니다. 결재 완료 후 외부 이메일로 한 번에 발송되며, 수신처별 전달 결과(전달완료/반송)도 자동으로 추적됩니다.
- 수신처 4유형 — 수신·참조·숨은참조·경유
- 거래처 마스터 검색 또는 직접 입력
- 결재 완료 후 일괄 이메일 발송
- 수신처별 전달 결과 추적 (전달완료/반송)
- 발송 시 본문 상단에 문서번호 자동 포함
| 유형 | 거래처 | 이메일 | 전달 |
|---|---|---|---|
| 수신 | (주)도토상사 | contact@dotosa.kr | 전달완료 |
| 참조 | (주)나무파트너스 | cs@namu.kr | 전달완료 |
| 숨은참조 | 최영업 | young@dotori.kr | 전달완료 |
| 경유 | 법무법인 다온 | law@daon.kr | 반송 |
사내공문은 결재 후
자동 종결
사내 공문은 수신처 입력 없이 작성·결재할 수 있고, 결재가 완료되면 자동으로 종결 처리되어 별도 종결함에 보관됩니다. 결재가 필요 없는 사내공문은 '사내 종결' 버튼 한 번으로 마무리됩니다. 공개구분(공개·부분공개·비공개)과 보존연한도 함께 지정해 인사·법무 등 민감한 공문 흐름까지 안전하게 관리합니다.
- 사내공문 결재 완료 시 자동 종결
- 결재 불필요 시 '사내 종결' 버튼 한 번으로 마무리
- 별도 '종결함'에서 사내공문 모아보기
- 공개구분 — 공개·부분공개·비공개 (비공개는 외부 발송 자동 차단)
- 보존연한 — 1·3·5·10·30년·영구
- 관리자용 '전체 공문' 일괄 삭제 (소프트 삭제 + 복구 가능)
공문 한 통은 이렇게 흐릅니다
작성부터 발송·종결까지, 한 화면 안에서 끝납니다.