무료 회계 프로그램이란 중소기업이 복식부기 회계를 체계적으로 관리할 수 있도록, 전표 입력부터 재무제표 생성까지 자동으로 처리하는 클라우드 기반 회계 소프트웨어입니다. 복식부기는 한 거래의 차변(왼쪽)과 대변(오른쪽)을 동시에 기록하는 회계 원칙으로, 기업의 재정 상태를 정확히 파악할 수 있게 해줍니다. doto는 AI가 계정과목을 자동 추천하므로 회계 지식이 없어도 정확한 분개가 가능합니다.
핵심 기능
복잡한 회계를 단순하게. 입력부터 보고서까지 자동으로 연결됩니다.
현금출납부 자동 전표
입금/출금을 기록하면 복식부기 전표가 자동으로 생성됩니다. 계정과목을 몰라도 적요만 입력하면 AI가 추천합니다.
| 날짜 | 적요 | 입금 | 출금 | 잔액 |
|---|---|---|---|---|
| 03/01 | 전월 이월 | - | - | 3,000,000 |
| 03/03 | 택시비 | - | -15,000 | 2,985,000 |
| 03/05 | 거래처 식대 | - | -85,000 | 2,900,000 |
| 03/06 | 소모품 판매 | +50,000 | - | 2,950,000 |
은행거래
은행 엑셀 파일을 업로드하면 거래내역을 자동으로 인식하고, 기존 장부와 대사(매칭)합니다.
- 엑셀 업로드로 일괄 등록
- 은행별 서식 자동 인식
- 미처리 거래 자동 대사
- 계좌별 잔액 실시간 조회
카드거래
카드사에서 다운받은 엑셀을 업로드하면 헤더를 자동 감지하고, 다중 카드도 일괄 처리합니다. AI가 계정과목을 추천하고, 신뢰도 높은 거래는 자동 승인됩니다.
- 엑셀 대량 업로드 + 자동 헤더 감지
- 다중 카드 일괄 업로드
- AI 계정과목 추천 + 자동 승인
- 카드거래 ↔ 매입전표 자동 매칭
- 중복 거래 자동 감지
- 월별 정산 및 카드별 사용 현황
전표관리
복식부기 전표를 직접 작성하거나, 자주 쓰는 분개를 템플릿으로 저장해 반복 입력을 줄입니다.
- 차변/대변 복식부기
- 분개 템플릿 저장/불러오기
- 매출/매입 자동 전표 연동
- 증빙 파일 첨부
AI 계정과목 자동 추천
거래 적요를 입력하면 AI가 문맥을 분석해 적합한 계정과목을 추천합니다. 회계 지식이 없어도 정확한 분개가 가능합니다.
- 거래 내용 기반 계정과목 자동 매칭
- 과거 거래 패턴 학습으로 정확도 향상
- 추천 결과를 한 번의 클릭으로 적용
- 수동 수정 시 학습 데이터 반영
미수금/미지급금 관리
거래처별 외상 매출/매입 잔액을 실시간으로 추적합니다. 수금 예정일이 다가오면 알림을 받고, 연체 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 거래처별 채권/채무 잔액 조회
- 수금/지급 예정일 관리
- 연체 현황 대시보드
- 매출/매입 문서 자동 연결
| 거래처 | 채권잔액 | 수금예정일 | 상태 |
|---|---|---|---|
| (주)한솔테크 | 15,400,000 | 2026-03-15 | 정상 |
| 미래산업(주) | 8,250,000 | 2026-02-28 | 연체 6일 |
| (주)세진물산 | 3,300,000 | 2026-03-20 | 정상 |
| 대한전자 | 5,720,000 | 2026-02-20 | 연체 14일 |
간편장부
소규모 사업자를 위한 간편장부를 제공합니다. 소득, 비용, 고정자산을 간단히 기록하면 세금 신고에 필요한 자료가 자동으로 정리됩니다.
- 소득/비용 간편 입력
- 고정자산 등록 및 감가상각 자동 계산
- 월별/분기별 손익 자동 집계
- 세금 신고 자료 자동 정리
법인카드 경리 자동화
직원이 사용 내역을 일일이 작성하는 방식이 아닙니다. 경리가 카드사에서 엑셀을 다운로드하여 업로드하면, AI가 계정과목을 추천하고 일괄 처리하는 실무 중심 워크플로우입니다.
- 카드사 엑셀 다운로드 → 업로드 → AI 추천 → 일괄 처리
- XLSX, XLS, CSV 모든 형식 지원
- 카드번호 자동 인식으로 다중 카드 일괄 업로드
- AI가 계정과목 추천, 신뢰도 높은 건은 자동 승인
- 카드거래 ↔ 매입전표 3단계 자동 매칭
- 중복 거래 자동 감지로 이중 입력 방지
- 부가세 과세/면세 자동 구분, 부가세 신고자료 연동
| 가맹점 | 금액 | AI 추천 | 신뢰도 |
|---|---|---|---|
| 스타벅스 일산점 | 45,000 | 복리후생비 | 95% |
| 교보문고 | 32,000 | 도서인쇄비 | 92% |
| SK주유소 | 80,000 | 차량유지비 | 88% |
| 쿠팡 사무용품 | 156,000 | 소모품비 | 72% |
고정자산 관리
건물, 차량, 비품 등 고정자산을 등록하면 감가상각비가 자동으로 계산됩니다. 결산 시 감가상각 전표도 자동 생성됩니다.
- 정액법/정률법 감가상각 자동 계산
- 자산 취득/처분/폐기 관리
- 월별 감가상각 전표 자동 생성
- 자산 대장 및 감가상각 명세서
| 자산명 | 취득가액 | 감가상각누계 | 장부가액 |
|---|---|---|---|
| 업무용 차량 | 35,000,000 | -14,000,000 | 21,000,000 |
| 노트북 (5대) | 12,500,000 | -7,500,000 | 5,000,000 |
| 사무용 가구 | 4,800,000 | -1,600,000 | 3,200,000 |
회계보고서 11종
입력된 전표 데이터를 기반으로 11종의 회계보고서가 자동으로 생성됩니다. 별도 가공 없이 바로 조회하고 출력할 수 있습니다.
회계 마감
월별/연도별 마감을 통해 확정된 장부 데이터를 보호합니다. 결산 시 감가상각비와 손익마감 전표가 자동으로 생성됩니다.
- 월별 마감으로 데이터 변경 방지
- 연도 결산 시 감가상각 전표 자동 생성
- 손익계정 마감 전표 자동 생성
- 차기 이월 자동 처리
- 마감 해제(재오픈) 지원
간편관리 → 사업장회계,
회사 성장에 맞춰 전환
개인사업자나 초기 스타트업은 간편관리(간편장부)로 시작하고, 복식부기가 필요해지면 사업장회계로 전환할 수 있습니다. 전환 시점에는 두 방식이 다른 장부 체계라는 점과 기초잔액을 새로 입력해야 한다는 안내가 자동으로 표시되어 무심코 전환하는 실수를 막아줍니다. 합계잔액시산표는 한국 회계 표준 양식(차변잔액·차변합계·계정·대변합계·대변잔액)으로 정돈되어 있습니다.
- 간편관리(간편장부) ↔ 사업장회계(복식부기) 자유 전환
- 전환 시 장부 체계 차이 + 기초잔액 재입력 안내 자동 표시
- 간편관리 모드에서는 사업장회계 전용 페이지 자동 차단 + CEO 대시보드로 안내
- 간편관리 모드 — 자동 회계전표 생성 억제 (외상·정산·은행 자동전표는 그대로)
- 합계잔액시산표 — 한국 회계 표준 양식, 1년 단위 조회 통일
- 월별/연도 결산 + 세무사 내보내기
| 차변 잔액 | 차변 합계 | 계정 | 대변 합계 | 대변 잔액 |
|---|---|---|---|---|
| 12,500,000 | 28,000,000 | 현금 | 15,500,000 | - |
| 8,200,000 | 8,200,000 | 외상매출금 | - | - |
| - | - | 외상매입금 | 5,400,000 | 5,400,000 |
| - | - | 매출 | 21,000,000 | 21,000,000 |
수천 건 세금계산서도
한 번의 클릭으로 회계처리
세금계산서 화면 매출/매입 탭의 우측 '미처리 매출/매입 전체 처리' 버튼 한 번이면 현재 연도의 미처리 항목 전체가 100건씩 자동 분할되어 일괄 처리되고, '120 / 4296' 형태의 진행률이 실시간으로 표시됩니다. 은행 출금이나 현금 지출을 삭제하면 미수금/미지급금이 자동으로 원복되어 장부와 자금이 어긋나지 않습니다.
- 매출/매입 미처리 전체 일괄 처리 (100건 분할, 진행률, 수천 건)
- 홈택스 세금계산서·현금영수증 엑셀 대량 업로드 안정화
- 은행거래 엑셀 업로드 메인 헤더로 노출 (찾기 쉽게)
- 은행 출금/현금 지출 삭제 시 미수금/미지급금 자동 원복
- 매출·매입 확정 실패 시 회계전표·매출 상태 동시 롤백 (장부 일치)
- 법인카드 승인 취소·반려 시 회계 전표 자동 표준 절차 취소
| 구간 | 건수 | 상태 |
|---|---|---|
| 1 ~ 100 | 100 | 완료 |
| 2,801 ~ 2,900 | 40 / 100 | 처리 중 |
| 2,901 ~ 3,000 | 100 | 대기 |
태그 관리 & 다중통화
태그를 활용해 전표를 자유롭게 분류하고, 프로젝트별/부서별 비용을 추적할 수 있습니다. 해외 거래가 있다면 다중통화 기능으로 외화 거래도 원화와 함께 관리합니다.
- 전표에 태그를 붙여 자유롭게 분류
- 태그별 비용/수익 집계 보고서
- USD, JPY, EUR 등 다중통화 지원
- 환율 자동 조회 및 환산 처리
- 외화 거래 시 원화 자동 환산
입력 한 번이면
보고서까지 자동
현금출납부나 은행거래를 입력하면 전표가 자동 생성되고, 원장과 보고서가 실시간으로 갱신됩니다. 같은 데이터를 두 번 입력할 필요가 없습니다.
1. 거래 입력
현금출납부, 은행 엑셀, 카드 내역서 중 편한 방법으로 거래를 입력합니다.
2. AI 분석 & 전표 생성
AI가 계정과목을 추천하고, 복식부기 전표를 자동으로 생성합니다.
3. 원장 반영
생성된 전표가 계정원장, 거래처원장에 자동으로 기록됩니다.
4. 보고서 생성
시산표, 손익계산서, 재무상태표 등 11종 보고서가 실시간으로 갱신됩니다.