이용약관

시행일: 2026년 1월 1일

제1조 (목적)

이 약관은 도토리소프트(이하 "회사")가 제공하는 doto 서비스(이하 "서비스")의 이용조건 및 절차, 회사와 이용자의 권리, 의무 및 책임사항 등을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (용어의 정의)

  1. "서비스"란 회사가 제공하는 HR관리, 전자결재, 근태관리, 이메일, 프로젝트관리, ERP 등 클라우드 기반의 기업용 통합 SaaS 서비스를 말합니다.
  2. "이용자"란 이 약관에 따라 회사와 이용계약을 체결하고 서비스를 이용하는 고객을 말합니다.
  3. "회원"이란 회사에 개인정보를 제공하여 회원등록을 한 자로서, 서비스를 이용하는 자를 말합니다.
  4. "테넌트"란 회사의 서비스를 이용하기 위해 가입한 조직 단위(회사/기관 등)를 말합니다.
  5. "관리자"란 테넌트 내에서 서비스 관리 권한을 가진 회원을 말합니다.
  6. "아이디(ID)"란 회원의 식별과 서비스 이용을 위하여 회원이 설정하고 회사가 승인하는 문자와 숫자의 조합을 말합니다.
  7. "비밀번호"란 회원이 부여받은 아이디와 일치된 회원임을 확인하고, 회원의 개인정보를 보호하기 위하여 회원이 설정한 문자와 숫자의 조합을 말합니다.

제3조 (약관의 효력 및 변경)

  1. 이 약관은 서비스 화면에 게시하거나 기타의 방법으로 회원에게 공지함으로써 효력을 발생합니다.
  2. 회사는 합리적인 사유가 발생할 경우 관련 법령에 위배되지 않는 범위에서 이 약관을 변경할 수 있으며, 약관이 변경된 경우에는 변경사항의 적용일자 7일 전부터 공지합니다. 다만, 회원에게 불리한 약관의 변경의 경우에는 30일 전부터 공지합니다.
  3. 회원은 변경된 약관에 동의하지 않을 권리가 있으며, 변경된 약관에 동의하지 않을 경우 이용계약을 해지할 수 있습니다. 변경된 약관의 효력 발생일 이후에도 서비스를 계속 이용하는 경우 약관의 변경 사항에 동의한 것으로 간주합니다.

제4조 (이용계약의 성립)

  1. 이용계약은 회원이 되고자 하는 자(이하 "가입신청자")가 이 약관 및 개인정보처리방침에 동의한 후 회원가입 신청을 하고, 회사가 이를 승낙함으로써 성립합니다.
  2. 회사는 다음 각 호에 해당하는 신청에 대하여는 승낙을 하지 않거나 사후에 이용계약을 해지할 수 있습니다.
    • 가입신청자가 이 약관에 의하여 이전에 회원자격을 상실한 적이 있는 경우
    • 실명이 아니거나 타인의 명의를 이용한 경우
    • 허위의 정보를 기재하거나, 회사가 요청하는 내용을 기재하지 않은 경우
    • 기타 회원으로 등록하는 것이 회사의 기술상 현저히 지장이 있다고 판단되는 경우

제5조 (서비스의 내용)

회사가 제공하는 서비스는 다음과 같습니다.

  1. HR관리: 부서관리, 직원정보, 휴가/연차 관리
  2. 전자결재: 결재선, 결재양식, 문서관리
  3. 근태관리: 출퇴근 기록, 근태 마감
  4. 이메일: 이메일 송수신, 폴더/규칙 관리
  5. 프로젝트: 프로젝트/태스크 관리
  6. ERP: 판매, 구매, 생산, 재고 관리
  7. 기타: 회사가 추가 개발하거나 제휴를 통해 제공하는 서비스

제6조 (서비스 이용요금)

  1. 서비스 이용요금은 회사가 정한 요금제에 따르며, 요금제별 이용요금은 별도의 요금 안내 페이지에서 확인할 수 있습니다.
  2. 회사는 이용요금을 변경할 수 있으며, 변경 시 변경 내용을 사전에 공지합니다.
  3. 이용요금의 결제는 신용카드 등 회사가 정한 결제 수단을 통해 이루어집니다.
  4. 월정액 요금제의 경우 매월 결제일에 자동으로 결제되며, 연간 요금제의 경우 1년 단위로 결제됩니다.

제7조 (청약철회 및 환불)

1. 청약철회 기본 규정

회원은 서비스 이용계약 체결일로부터 7일 이내에 청약철회를 할 수 있으며, 이 경우 전액 환불됩니다.

2. 월정액(정기결제) 환불 조건
환불 요청 시점 환불 금액
결제 후 24시간 이내 전액 환불
결제 후 24시간 초과 ~ 15일 이내 일할 계산 환불 (수수료 20% 공제)
결제 후 16일 이후 환불 불가
2-2. 연간 결제 환불 조건
환불 요청 시점 환불 금액
결제 후 7일 이내 전액 환불
결제 후 7일 초과 ~ 3개월 이내 일할 계산 환불 (수수료 20% 공제)
결제 후 3개월 이후 환불 불가

연간 결제 환불 공식: 환불금액 = [(결제금액 × 0.8) ÷ 365] × 남은 일수

3. 환불 금액 계산 공식
환불금액 = [(결제금액 × 0.8) ÷ 30] × 남은 일수

* 수수료 20%는 카드사 결제 수수료 및 서비스 해지 위약금을 포함합니다.

4. 환불 신청 방법
  • 이메일: support@doto.kr
  • 고객센터: 010-2401-7909
  • 서비스 내 [설정 > 구독관리]에서 해지 신청
5. 환불 처리 기간

환불 신청을 받은 날로부터 3영업일 이내에 결제 취소 또는 환불 처리됩니다. 카드사 사정에 따라 카드 승인 취소는 3~5영업일이 추가로 소요될 수 있습니다.

6. 환불 제한 사유
  • 회원에게 책임 있는 사유로 서비스를 이용할 수 없는 경우
  • 월간 결제의 경우 서비스 이용기간이 1개월 이상 경과한 경우, 연간 결제의 경우 서비스 이용기간이 3개월 이상 경과한 경우
  • 이용약관을 위반하여 서비스 이용이 제한된 경우
환불 문의: support@doto.kr 또는 010-2401-7909

제8조 (서비스의 변경 및 중단)

  1. 회사는 상당한 이유가 있는 경우에 운영상, 기술상의 필요에 따라 제공하고 있는 전부 또는 일부 서비스를 변경할 수 있습니다.
  2. 서비스의 내용, 이용방법, 이용시간에 대하여 변경이 있는 경우에는 변경사유, 변경될 서비스의 내용 및 제공일자 등을 그 변경 전에 해당 서비스 화면에 게시합니다.
  3. 회사는 무료로 제공되는 서비스의 일부 또는 전부를 회사의 정책 및 운영의 필요상 수정, 중단, 변경할 수 있으며, 이에 대하여 관련법에 특별한 규정이 없는 한 회원에게 별도의 보상을 하지 않습니다.

제9조 (회원의 의무)

  1. 회원은 관계 법령, 이 약관의 규정, 이용안내 등 회사가 통지하는 사항을 준수하여야 하며, 기타 회사의 업무에 방해되는 행위를 하여서는 안됩니다.
  2. 회원은 다음 각 호의 행위를 하여서는 안됩니다.
    • 가입 신청 또는 변경 시 허위 내용의 등록
    • 타인의 정보 도용
    • 회사가 게시한 정보의 변경
    • 회사가 정한 정보 이외의 정보(컴퓨터 프로그램 등)의 송신 또는 게시
    • 회사 또는 제3자의 저작권 등 지적재산권에 대한 침해
    • 회사 또는 제3자의 명예를 손상시키거나 업무를 방해하는 행위
    • 외설 또는 폭력적인 메시지, 화상, 음성 기타 공서양속에 반하는 정보를 서비스에 공개 또는 게시하는 행위
    • 회사의 동의 없이 영리를 목적으로 서비스를 이용하는 행위
    • 기타 불법적이거나 부당한 행위
  3. 회원은 아이디 및 비밀번호를 관리할 책임이 있으며, 이를 제3자에게 이용하게 하여서는 안됩니다.

제10조 (회사의 의무)

  1. 회사는 관련 법령과 이 약관이 금지하거나 공서양속에 반하는 행위를 하지 않으며, 계속적이고 안정적으로 서비스를 제공하기 위하여 노력합니다.
  2. 회사는 회원이 안전하게 서비스를 이용할 수 있도록 개인정보 보호를 위해 보안시스템을 갖추어야 하며 개인정보처리방침을 공시하고 준수합니다.
  3. 회사는 서비스 이용과 관련하여 회원으로부터 제기된 의견이나 불만이 정당하다고 인정할 경우에는 이를 처리하여야 합니다.

제11조 (개인정보보호)

  1. 회사는 관련 법령이 정하는 바에 따라 회원의 개인정보를 보호하기 위해 노력합니다.
  2. 개인정보의 보호 및 사용에 대해서는 관련 법령 및 회사의 개인정보처리방침이 적용됩니다.

제12조 (저작권의 귀속)

  1. 서비스에 대한 저작권 및 지적재산권은 회사에 귀속됩니다.
  2. 회원이 서비스 내에 게시한 게시물의 저작권은 해당 회원에게 귀속됩니다.
  3. 회원은 서비스를 이용함으로써 얻은 정보를 회사의 사전 승낙 없이 복제, 송신, 출판, 배포, 방송 기타 방법에 의하여 영리 목적으로 이용하거나 제3자에게 이용하게 하여서는 안됩니다.

제13조 (데이터 보관, 백업 및 삭제)

  1. 회사는 서비스 내 회원의 데이터를 안전하게 보관하기 위해 합리적인 기술적 조치를 취합니다.
  2. 회원은 중요한 데이터에 대해 별도의 백업을 권장합니다.
  3. 무료 플랜 휴면 계정 처리:
    • 무료 플랜 이용 중 3개월(90일) 이상 로그인하지 않은 경우, 해당 계정은 휴면 상태로 전환됩니다.
    • 휴면 전환 30일 전7일 전에 등록된 이메일로 사전 안내합니다.
    • 휴면 전환 후 30일 이내에 로그인하지 않으면 모든 데이터가 영구 삭제됩니다.
  4. 유료 플랜 해지 후 데이터 처리:
    • 유료 플랜 구독 해지(취소) 시, 결제 기간 종료일로부터 90일간 데이터를 보관합니다.
    • 보관 기간 중 60일 후85일 후에 등록된 이메일로 삭제 예정 안내합니다.
    • 90일 경과 후 모든 데이터가 영구 삭제되며, 삭제된 데이터는 복구할 수 없습니다.
    • 보관 기간 내 유료 플랜을 재구독하면 기존 데이터를 그대로 이용할 수 있습니다.
  5. 삭제 대상 데이터: 회원 정보, 조직 정보, HR 데이터, 전자결재 문서, 이메일, 첨부파일, ERP 거래내역 등 서비스 내 모든 데이터가 포함됩니다.
  6. 법적 보존 의무: 관련 법령(전자상거래법, 국세기본법 등)에 따라 보존이 필요한 거래 기록, 세금계산서 등은 법정 보존 기간 동안 별도 보관 후 삭제됩니다.

제14조 (계약 해지)

  1. 회원이 이용계약을 해지하고자 하는 때에는 회원 본인이 서비스 내 설정 또는 고객센터를 통해 해지 신청을 할 수 있습니다.
  2. 회사는 회원이 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우 이용계약을 해지할 수 있습니다.
    • 가입 신청 시에 허위 내용을 등록한 경우
    • 서비스 이용요금을 납부하지 않은 경우
    • 다른 사람의 서비스 이용을 방해하거나 그 정보를 도용하는 등 전자상거래 질서를 위협하는 경우
    • 서비스를 이용하여 법령 또는 이 약관이 금지하거나 공서양속에 반하는 행위를 하는 경우

제15조 (면책조항)

  1. 회사는 천재지변, 전쟁, 기간통신사업자의 서비스 중지 및 기타 이에 준하는 불가항력으로 인하여 서비스를 제공할 수 없는 경우에는 서비스 제공에 관한 책임이 면제됩니다.
  2. 회사는 회원의 귀책사유로 인한 서비스 이용의 장애에 대하여 책임을 지지 않습니다.
  3. 회사는 회원이 서비스를 이용하여 기대하는 수익을 상실한 것에 대하여 책임을 지지 않으며, 그 밖의 서비스를 통하여 얻은 자료로 인한 손해에 관하여 책임을 지지 않습니다.
  4. 회사는 회원이 게재한 정보, 자료, 사실의 신뢰도, 정확성 등 내용에 관해서는 책임을 지지 않습니다.

제16조 (분쟁해결)

  1. 회사는 이용자가 제기하는 정당한 의견이나 불만을 반영하고 그 피해를 보상처리하기 위하여 고객센터를 운영합니다.
  2. 회사와 회원 간에 발생한 분쟁에 관한 소송은 대한민국 법을 준거법으로 합니다.
  3. 회사와 회원 간에 발생한 분쟁에 관한 소송은 회사의 본사 소재지를 관할하는 법원을 전속 관할법원으로 합니다.

제17조 (사업자 정보)

상호도토리소프트
대표자김민정
사업자등록번호168-18-02217
통신판매업 신고번호[추후 발급 및 공개 예정]
주소경기도 고양시 일산동구 정발산로 15 드림월드빌딩 4층 414호
전화번호010-2401-7909
이메일support@doto.kr

개인정보처리방침

시행일: 2026년 1월 1일

도토리소프트(이하 "회사")는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 회원 가입 및 관리
    • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별/인증
    • 회원자격 유지/관리, 서비스 부정이용 방지
    • 각종 고지/통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 서비스 제공
    • HR관리, 전자결재, 근태관리, 이메일, 프로젝트관리, ERP 등 서비스 제공
    • 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공
    • 본인인증, 요금결제/정산 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 마케팅 및 광고 활용
    • 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공
    • 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공
    • 서비스 이용기록과 접속빈도 분석, 서비스 이용 통계 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다.

처리 목적 보유 항목 보유 기간
회원 가입 및 관리 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 연락처 회원 탈퇴 시까지
서비스 제공 서비스 이용 기록, 접속 로그, 결제 정보 서비스 이용 계약 종료 시까지
전자상거래 기록 계약/청약철회, 결제/공급 기록 5년 (전자상거래법)
접속 기록 로그인 기록, IP 주소 1년 (통신비밀보호법)

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. 필수 수집 항목

  • 회원가입: 회사명, 사업자등록번호, 관리자 이름, 아이디, 비밀번호
  • 서비스 이용: 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
  • 결제: 신용카드 정보(카드사, 카드번호 일부), 결제 기록

2. 선택 수집 항목

  • 이메일 주소, 전화번호, 부서, 직책, 프로필 이미지

3. 자동 수집 항목

  • 서비스 이용 과정에서 IP주소, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록, 불량 이용기록이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제공받는 자 제공 목적 제공 항목 보유 기간
토스페이먼츠 결제 처리 결제 정보 결제 완료 후 5년
SendGrid 이메일 발송 이메일 주소 이메일 발송 완료 시

제5조 (개인정보처리의 위탁)

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체 위탁 업무
카페24 주식회사 클라우드 서버 운영 및 데이터 저장
토스페이먼츠 결제 처리 및 정산
SendGrid (Twilio) 이메일 발송 서비스

제6조 (개인정보의 국외 이전)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.

이전받는 자 이전되는 국가 이전 항목 이전 목적 보유 기간
Twilio Inc. (SendGrid) 미국 이메일 주소, 이메일 내용 이메일 발송 서비스 이메일 발송 완료 후 30일

정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 권리가 있으며, 거부 시 해당 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 국외 이전에 관한 문의는 개인정보 보호책임자에게 연락해 주시기 바랍니다.

제7조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)

회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 법정대리인의 동의를 받아야 합니다.

  1. 회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다. 본 서비스는 기업용 SaaS 서비스로서, 만 14세 미만 아동이 직접 이용 대상이 아닙니다.
  2. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집해야 하는 경우, 회사는 법정대리인의 동의를 받기 위하여 필요한 법정대리인의 성명 및 연락처 등 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다.
  3. 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정/삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 회사는 이에 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리/의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제 요구
  4. 처리정지 요구
  5. 개인정보 전송 요구 (개인정보 보호법 제35조의2)

권리 행사는 서비스 내 설정 메뉴 또는 서면, 이메일을 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

제9조 (자동화된 결정에 대한 정보)

회사는 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 자동화된 결정을 하지 않습니다. 다만, 서비스 개선 및 맞춤형 서비스 제공을 위해 이용 패턴 분석 등에 자동화된 처리를 활용할 수 있으며, 이 경우 정보주체는 해당 결정에 대한 설명을 요구하거나 거부할 권리가 있습니다.

제10조 (개인정보의 파기)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

파기 방법

  • 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

제11조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립/시행, 정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제12조 (행태정보의 수집/이용/제공 및 거부에 관한 사항)

회사는 서비스 이용 과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스를 제공하기 위하여 행태정보를 수집/이용할 수 있습니다.

수집하는 행태정보

  • 서비스 이용 기록, 클릭/검색 이력, 접속 빈도 및 시간

행태정보 수집 거부

정보주체는 웹 브라우저의 쿠키 설정을 통해 행태정보 수집을 거부할 수 있습니다.

  • Chrome: 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  • Edge: 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리
  • Firefox: 설정 > 개인 정보 및 보안 > 쿠키 및 사이트 데이터

제13조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자김지성
연락처support@doto.kr, 010-2401-7909

제14조 (개인정보 침해 구제)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

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  • 경찰청: (국번없이) 182 / ecrm.cyber.go.kr

제15조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.