ERP(전사적자원관리)는 기업의 판매, 구매, 생산, 재고, 회계 등 모든 업무 프로세스를 하나의 통합 시스템으로 관리하는 소프트웨어입니다. BOM(자재명세서)은 완제품을 만드는 데 필요한 모든 부품과 수량을 나열한 명세서이고, Lot 추적은 입고부터 출고까지 제품 단위별 이동 경로를 기록하는 품질관리 기법입니다. doto ERP는 이 모든 기능을 무료로 제공합니다.
견적서 하나로
매출까지 이어지는 흐름
거래처에게 보낸 견적서가 수주로 확정되면, 버튼 하나로 주문서가 만들어집니다. 납품이 완료되면 납품서에서 매출 전표까지 자동으로 연결됩니다. 매번 같은 데이터를 다시 입력할 필요가 없습니다.
- 견적서 → 주문서 → 납품서 → 매출, 원클릭 전환
- 전환 시 품목, 수량, 단가, 거래처 정보 자동 복사
- 각 단계별 상태 추적 (초안, 확정, 완료)
- 거래처별 매출 현황 한눈에 파악
발주부터 매입까지,
빈틈없는 구매 관리
공급업체에게 받은 견적을 기반으로 발주서를 생성하고, 입고 확인 후 매입 전표까지 자동으로 이어집니다. 구매 이력이 쌓이면 품목별 단가 비교도 한눈에 가능합니다.
- 구매견적 → 발주서 → 입고 → 매입, 원클릭 전환
- 공급업체별 발주 이력 및 단가 추이 관리
- 입고 시 재고 자동 반영
- 매입 전표에서 회계 자동 연동
세금계산서 발행부터
홈택스 매칭까지
매출 전표에서 바로 세금계산서를 발행하고, 바로빌을 통해 국세청에 자동 전송됩니다. 홈택스에서 수집된 매입 세금계산서도 자동으로 매칭되어, 부가세 신고 준비가 한결 수월해집니다.
- 바로빌 연동 전자세금계산서 발행
- 홈택스 매입 세금계산서 자동 매칭
- 부가세 신고용 매출/매입 집계
- 발행 이력 및 상태 실시간 조회
| 문서번호 | 거래처 | 공급가액 | 상태 |
|---|---|---|---|
| TX-2026-0031 | (주)한빛테크 | 5,900,000 | 발행완료 |
| TX-2026-0030 | 대성전자(주) | 3,200,000 | 발행완료 |
| TX-2026-0029 | (주)코리아파츠 | 1,850,000 | 발행대기 |
BOM 기반 생산관리,
자재부터 완제품까지
완제품의 구성품목(BOM)을 등록하면, 생산지시서 발행 시 필요한 자재가 자동으로 계산됩니다. 자재 투입, 생산 완료까지 각 단계를 추적하고, 재고에 실시간으로 반영됩니다.
- BOM(자재명세서) 등록 및 다단계 구성
- 생산지시서 → 자재투입 → 생산완료 워크플로우
- 필요 자재량 자동 산출 및 부족분 알림
- 생산 완료 시 완제품 재고 자동 증가
- 실시간 생산 파이프라인 칸반 대시보드
실시간 재고 현황,
한눈에 파악
입고, 출고, 생산, 조정 등 모든 재고 변동이 실시간으로 반영됩니다. 품목별 수불부(입출고 이력)를 확인하고, 안전재고 미달 시 자동으로 알려줍니다. 재고 실사 후 조정 기능으로 장부와 실물을 쉽게 맞출 수 있습니다.
- 품목별 현재고, 가용재고, 안전재고 관리
- 수불부(입출고 이력) 자동 기록
- 재고 조정 및 실사 기능
- 안전재고 미달 알림
- 재고 회전율, ABC 분석 보고서
입고부터 출고까지,
Lot 단위로 추적
입고 시 자동으로 Lot 번호가 부여되고, 출고 시에는 FIFO(선입선출) 원칙에 따라 자동으로 Lot이 할당됩니다. 필요하면 수동으로 특정 Lot을 선택할 수도 있습니다. 품질 문제 발생 시 해당 Lot의 이동 경로를 즉시 추적할 수 있습니다.
- 입고 시 Lot 번호 자동 생성 (수동 변경 가능)
- FIFO 기반 자동 출고 + 수동 Lot 선택
- Lot별 이동 이력 추적
- 품목별 Lot 추적 활성화/비활성화 선택
| Lot 번호 | 유형 | 수량 | 일자 |
|---|---|---|---|
| 20260301-001 | 입고 | +100 | 03-01 |
| 20260301-001 | 출고 | -40 | 03-03 |
| 20260305-001 | 입고 | +50 | 03-05 |
| 20260301-001 | 생산투입 | -22 | 03-06 |
해외 거래를 위한
영문 Invoice
Incoterms(무역 조건), SWIFT, IBAN 등 국제 표준을 지원하는 영문 Invoice를 발행합니다. 다중통화와 연동되어 외화 금액이 자동으로 적용되고, PDF 다운로드 및 이메일 전송이 가능합니다.
- Incoterms 2020 무역 조건 지원
- SWIFT/BIC, IBAN 국제 은행 정보 기입
- 다중통화 연동 외화 자동 적용
- 결제조건, 결제기한, PO 번호 표시
- PDF 다운로드 및 이메일 전송
| Item | Qty | Amount |
|---|---|---|
| Smart Sensor Module A | 200 | $24,000 |
| Connector C-Type | 500 | $3,500 |
해외 거래도
원화 기준으로 깔끔하게
USD, EUR, JPY 등 외화로 거래하더라도, 환율을 적용하여 원화 금액이 자동 계산됩니다. 장부는 항상 원화 기준으로 관리되므로, 회계 처리가 복잡해지지 않습니다. 필요한 기업만 설정에서 활성화하여 사용할 수 있습니다.
- USD, EUR, JPY, CNY 등 주요 통화 지원
- 환율 적용 시 원화 자동 환산
- 견적서~매출 전환 시 통화 정보 자동 유지
- 원화 기준 장부 관리 (회계 연동 영향 없음)
| 품목명 | 수량 | 단가(USD) | 원화 환산 |
|---|---|---|---|
| Smart Sensor A | 50 | $32.60 | 2,249,400 |
| Cable Kit (2m) | 50 | $5.80 | 400,200 |
이카운트 ERP 동급 기능,
무료로 그대로
거래처-품목 조합별로 판매·구매 단가를 미리 등록해두면 견적·주문·판매·발주 전표에서 자동으로 채워집니다. 유효기간이 지난 단가는 자동으로 적용되지 않고, 단가 입력 필드 옆에 '특별단가' 또는 '최근거래가' 뱃지로 어떤 기준으로 채워졌는지 한눈에 알 수 있습니다. 안전재고 미만 품목은 간편발주 한 번에 거래처별 발주서로 만들어 보내고, 이미 발주중인 수량은 자동 차감되어 이중 발주가 방지됩니다.
- 거래처별 판매·구매 단가 사전 등록 + 유효기간(시작일·종료일)
- 자동 채움 우선순위 — ① 특별단가 ② 최근거래가 ③ 품목 기본단가
- 엑셀 일괄 업로드 (거래처·품목 코드, 단가, 통화, 유효기간, 비고)
- 간편발주 — 안전재고 미만 자동 추천, 거래처별 그룹화, 추천수량 자동 계산
- 발주서에 현재고 + 발주중 수량 자동 표시 (이중 발주 방지)
- 발주 목록 우측 상단 '간편발주' 빨간 배지로 발주 필요 건수 노출
| 품목 | 거래처 | 현재/안전 | 제안수량 |
|---|---|---|---|
| 볼트 M8 (도토-001) | 나무파트너스 특별단가 | 0 / 200 | 500 |
| 너트 M8 | 나무파트너스 발주중 200 | 50 / 300 | 450 |
| 스프링 (15호) | 도토상사 특별단가 | 120 / 400 | 680 |
| 워셔 (M8) | 도토상사 | 280 / 300 | 220 |
전표 확정을 취소해도
장부와 재고가 어긋나지 않습니다
매출·매입·수금·지급·생산·발주 등 11종 전표는 확정한 뒤에도 안전하게 취소할 수 있습니다. 회계 역전표가 자동 생성되고 재고는 원래대로 자동 원복되며, 이미 후속 거래에 사용된 품목은 차단되어 데이터가 어긋날 수 없습니다. 전 작업은 감사 로그에 남습니다. 또한 연결전표 사슬 통합검색으로 PO번호 하나만 입력하면 견적→주문→판매→매출 어디서든 한 번에 찾을 수 있어 정산 마감이 단순해집니다.
- 11종 전표 확정 취소 — 매출·매입·수금·지급·생산·발주 등
- 회계 역전표 자동 생성 (이미 마감된 다른 전표에 영향 없음)
- 재고 자동 원복 — 음수 재고는 사전 차단, 후속 거래 검증
- 은행 출금/현금 지출 삭제 시 미수금/미지급금 자동 원복
- 전 작업 감사 로그 보관, 정당한 차단은 '경고'로 분리
- 연결전표 사슬 통합검색 — PO번호로 견적→매출까지 한 번에
- 매출처럼 PO 컬럼이 없는 화면도 연결된 판매전표 PO로 검색 가능
한국 표준 거래명세서 2부 동시 출력
+ 입금계좌까지 함께
거래명세서 인쇄 양식이 기본·표준 두 가지로 정돈되어, 표준 양식은 공급자 보관용·공급받는자 보관용 2부가 한 시트에 함께 출력됩니다. 인쇄·PDF·엑셀 모두 동일한 레이아웃으로 다운받을 수 있고, 회사 은행 계좌를 여러 개 등록해두면 거래명세서마다 받을 계좌를 바꿔 발행할 수 있습니다. 8종 전표(견적·주문·판매·매출·구매견적·발주·구매·매입)는 모두 엑셀로 한 번에 받을 수 있습니다.
- 거래명세서 표준 양식 — 공급자 보관용(파란 테두리) + 공급받는자 보관용(빨간 테두리) 2부
- 인쇄 미리보기에서 엑셀 다운로드 (기본·표준 양식 모두)
- 다중 입금계좌 등록 + 거래명세서마다 받을 계좌 선택
- 미수금 표시 토글 + 부가세 컬럼 토글 + 직인 옵션
- 품목 8행 → 12행으로 확장, 품목 많을 때 양식 자동 늘어남
- 판매·구매 8종 전표 엑셀 다운로드 (헤더 + 품목 + 합계)
- 거래처·품목 목록 엑셀 일괄 수정 재업로드 (빈 칸은 기존값 유지)
판매, 구매, 생산, 재고가
하나로 연결됩니다
문서 전환, 재고 반영, 회계 연동까지 모든 흐름이 자동으로 이어집니다. 부서 간 데이터를 따로 주고받을 필요 없이, 하나의 시스템에서 모든 것을 처리하세요.
견적/발주
고객 견적서 또는 공급업체 발주서를 작성합니다. 품목, 수량, 단가를 입력하면 끝.
원클릭 전환
확정된 문서를 다음 단계로 전환합니다. 모든 데이터가 자동으로 이어집니다.
재고 자동 반영
입고/출고/생산 완료 시 재고가 실시간으로 변동됩니다. Lot 추적도 자동으로.
회계 자동 연동
매출/매입 확정 시 회계 전표가 자동 생성됩니다. 이중 입력이 사라집니다.
ERP 핵심 기능 한눈에
판매부터 재고까지, 업무에 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.
판매 4단계
견적 → 주문 → 납품 → 매출 원클릭 전환
구매 4단계
견적 → 발주 → 입고 → 매입 자동 연결
생산관리
BOM 기반 생산지시, 자재투입, 완료 관리
재고관리
실시간 재고, 수불부, 안전재고 알림
세금계산서
전자세금계산서 발행, 홈택스 매칭
Lot 추적
FIFO 자동 출고, Lot별 이동 이력 관리
다중통화
외화 거래, 환율 자동 적용, 원화 환산
회계 연동
매출/매입 확정 시 회계 전표 자동 생성
영문 Invoice
Incoterms, SWIFT, IBAN 국제 표준 지원
분석 보고서
거래처별 매출, ABC 분석, 재고 회전율