무료 근태관리
— NFC 사원증·ID카드로 태블릿 출퇴근

출퇴근 관리, 왜 자동화해야 할까

아직도 많은 중소기업이 출퇴근을 수기로 관리합니다. 종이 출근부에 도장을 찍거나, 엑셀에 시간을 직접 입력하거나, 카카오톡으로 "출근합니다"라고 메시지를 보내는 식입니다.

이 방식이 유지되는 이유는 간단합니다. "지금까지 이렇게 해왔으니까." 하지만 직원이 10명만 넘어가도 수기 관리의 한계가 드러나기 시작합니다.

• 부정확한 기록: 지각 5분을 10분으로 쓸 수도, 안 쓸 수도 있습니다. 기록자의 판단에 따라 데이터가 달라집니다.
• 집계의 어려움: 월말에 근무시간을 합산하려면 엑셀을 열어 하루하루 더해야 합니다. 야근, 조퇴, 반차까지 고려하면 계산 실수가 발생합니다.
• 투명성 부족: 직원 입장에서도 내 근태 기록이 정확한지 확인할 방법이 마땅치 않습니다.
• 분쟁 가능성: "그날 야근했는데 기록이 안 되어 있다"는 문제가 생기면, 증거가 없어 해결이 어렵습니다.

출퇴근 자동화는 이 모든 문제를 한 번에 해결합니다. 정확한 시간 기록, 자동 집계, 실시간 현황 파악. 그리고 무엇보다 관리자와 직원 모두의 시간을 절약해 줍니다.

doto 출퇴근 인증 3가지 방식

doto 근태관리는 회사 환경에 맞게 선택할 수 있는 3가지 출퇴근 인증 방식을 제공합니다. 모든 방식이 무료이며, 필요에 따라 혼합 사용도 가능합니다.

실제 동작 모습

아래 영상에서 NFC 카드를 태블릿에 터치하면 직원이 자동으로 인식되고, 카메라 촬영 후 출퇴근이 기록되는 과정을 확인할 수 있습니다.

NFC 카드, 어떤 걸 쓰면 되나요?

13.56MHz NFC 규격(MIFARE)의 카드를 사용합니다. 기존에 교통카드나 NFC 기능이 있는 사원증을 사용하고 있다면 그대로 쓸 수 있습니다. 새로 구매해도 장당 500~2,000원 수준이므로, 직원 20명 기준 1~4만 원이면 전체 도입이 가능합니다.

근태 대시보드 — 전 직원 현황을 한눈에

어떤 출퇴근 방식을 사용하든, 모든 기록은 doto의 근태관리 대시보드에서 통합 관리됩니다. GPS로 출근한 현장 직원, IP로 출근한 사무실 직원, NFC로 출근한 매장 직원의 근태가 한 화면에 모입니다.

• 타임라인 뷰: 각 직원의 출퇴근 시간이 시각적 타임라인으로 표시됩니다. 근무 시간, 초과 근무, 휴식 시간을 색상으로 구분하여 한눈에 파악할 수 있습니다.
• 자동 분류: 지각, 조퇴, 외출, 야간근무를 출퇴근 시간 기준으로 자동 판별합니다. 수동 분류의 번거로움이 사라집니다.
• 월간 통계: 근무일수, 지각 횟수, 조퇴 횟수, 총 근무시간, 초과근무 시간이 자동 집계됩니다.
• 근태 마감: 월말에 근태 데이터를 마감하여 급여 계산의 기초 자료로 활용합니다. 마감 전 이상 항목(미기록, 지각 등)을 자동으로 알려줍니다.
• 실시간 현황: 오늘 출근한 인원, 지각자, 미출근자를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

doto 근태관리 기능 자세히 보기 →

어떤 방식을 선택해야 할까?

3가지 방식 모두 무료이므로, 근무 환경에 맞는 방식을 선택하면 됩니다. 하나만 쓸 필요 없이, 부서별로 다른 방식을 혼합할 수도 있습니다.

혼합 사용 예시

• 본사 + 현장: 본사 사무실은 IP 인증, 건설 현장은 GPS 인증
• 사무실 + 매장: 사무실은 IP 인증, 매장 직원은 NFC 키오스크
• 올인원: 사무실(IP) + 외근(GPS) + 공장(NFC)을 동시 운영

"출퇴근 관리에 중요한 것은 정확성과 편의성입니다. doto는 3가지 방식을 모두 무료로 제공하므로, 회사 상황에 맞게 자유롭게 선택하고 조합할 수 있습니다."

자주 묻는 질문