직원 정보는 엑셀에, 결재는 종이로, 회계는 별도 프로그램에, 재고는 카카오톡으로 관리하고 계신가요? 중소기업 대표님과 관리자분들이 매일 겪는 이 풍경은, 도구가 분산되어 있기 때문에 생기는 구조적인 문제입니다.
이 글에서는 흩어진 업무 도구를 하나로 통합하면 어떤 변화가 생기는지, 그리고 무료로 시작할 수 있는 올인원 업무 플랫폼 doto가 어떻게 이 문제를 해결하는지 소개합니다.
왜 업무 도구가 분산되면 문제일까?
5명 남짓한 회사에서도 업무 도구는 금세 늘어납니다. 직원 명부용 엑셀 파일, 휴가 신청용 카카오톡 단체방, 출퇴근 기록용 앱, 세금계산서 발행용 프로그램, 거래처 관리용 또 다른 엑셀... 각각은 작고 가벼운 도구지만, 모이면 심각한 비효율을 만듭니다.
- 이중 입력: 같은 데이터를 여러 곳에 반복 입력해야 합니다. 매출 데이터를 영업 시트에 쓰고, 다시 회계 프로그램에 옮기는 식입니다.
- 데이터 불일치: 한쪽은 수정했는데 다른 쪽은 그대로여서, 월말 마감 때 숫자가 안 맞는 경우가 발생합니다.
- 정보 사일로: 영업팀의 매출 현황을 경리팀이 실시간으로 볼 수 없어, "이거 확인 좀 해주세요" 메시지가 끊이지 않습니다.
- 보안 취약: 중요한 직원 정보나 거래 데이터가 개인 PC의 엑셀 파일에 저장되어 있어, 퇴사 시 데이터 유실 위험이 있습니다.
이런 문제가 실제로 얼마나 자주 발생하는지, 구체적인 상황을 떠올려 보겠습니다.
월말 마감 시나리오: 경리 담당자 A씨는 매달 말이면 엑셀 파일 3개를 동시에 열어놓고 숫자를 대조합니다. 영업팀이 보내준 매출 시트, 구매팀의 매입 시트, 그리고 은행 거래 내역서. 세 파일의 합계가 맞지 않으면, 어디서 차이가 났는지 한 건씩 역추적해야 합니다. 이 작업에만 이틀이 걸릴 때도 있습니다.
퇴사자 데이터 유실 시나리오: 3년간 거래처 관리를 맡았던 영업 사원이 퇴사했습니다. 거래처 담당자 연락처, 계약 조건, 특이사항 메모가 모두 그 사원의 개인 PC 엑셀 파일에만 있었습니다. 후임자는 이전 기록 없이 처음부터 관계를 다시 쌓아야 합니다.
휴가 신청 혼선 시나리오: 직원 B씨가 카카오톡으로 "내일 반차 쓰겠습니다"라고 보냈는데, 팀장이 메시지를 놓칩니다. 한 달 뒤 급여 정산 때 연차 잔여일수가 맞지 않아 다시 카톡 기록을 뒤져야 합니다.
"우리 회사는 아직 작으니까 엑셀로 충분해요." — 하지만 직원이 10명이 되었을 때 엑셀을 ERP로 바꾸는 것보다, 처음부터 체계적으로 쌓는 것이 훨씬 쉽습니다. 무료라면 시작하지 않을 이유가 없습니다.
doto는 어떤 서비스인가요?
doto는 중소기업과 중견기업을 위해 만들어진 무료 올인원 ERP & 그룹웨어입니다. 인사, 전자결재, 근태, 회계, 판매, 구매, 생산, 재고, 이메일, 프로젝트 관리까지 23개 이상의 모듈이 하나의 플랫폼에 통합되어 있습니다.
별도의 설치가 필요 없는 클라우드 서비스로, 웹 브라우저만 있으면 PC, 태블릿, 스마트폰 어디서든 접속할 수 있습니다. 그리고 가장 중요한 점 — 핵심 기능은 사용자 수 제한 없이 영구 무료입니다.
일반적인 ERP 도입에는 수백만 원에서 수천만 원의 초기 비용이 들고, 설치와 교육에만 몇 주가 걸립니다. doto는 이런 진입 장벽을 완전히 없앴습니다. 가입 후 5분이면 모든 모듈을 바로 사용할 수 있습니다.
doto의 핵심 모듈 한눈에 보기
인사/근태/급여
- 조직도와 직원 정보를 한 곳에서 관리
- 출퇴근 기록, 연차/휴가 신청과 승인을 온라인으로 처리
- 급여 명세서 자동 생성, 4대보험 신고 연동 준비
월요일 아침, 직원이 사무실에 도착해 스마트폰에서 출근 버튼을 누릅니다. 관리자는 대시보드에서 오늘 출근한 직원과 휴가 중인 직원을 한눈에 확인합니다. 연차 신청도 앱에서 바로 올리고, 팀장은 푸시 알림을 받아 즉시 승인합니다. 더 이상 카카오톡으로 "내일 휴가 써도 될까요?" 하고 물어볼 필요가 없습니다.
전자결재
- 지출품의서, 휴가신청서, 업무보고 등 다양한 결재 양식 제공
- 결재선을 자유롭게 설정하고, 모바일에서도 승인 가능
- AI가 긴 결재 문서를 3줄로 요약해 주어 빠른 검토 가능
대표님이 외근 중에도 결재 서류가 밀리지 않습니다. 스마트폰에서 결재 요청 알림을 받으면, AI가 요약해 준 핵심 내용을 확인하고 바로 승인하면 됩니다. 종이 결재의 "결재판 어디 있어요?" 문제가 사라집니다.
- 1분기 마케팅 예산 1,500만원 승인 요청 (전년 대비 20% 증가)
- SNS 광고 비중 확대 및 신규 인플루언서 협업 추가
- ROI 목표: 전분기 대비 매출 15% 상승
회계관리
- 현금출납부, 은행거래, 전표 관리를 한 화면에서
- 매출/매입 전표 자동 생성으로 이중 입력 제거
- 손익계산서, 재무상태표 등 11종의 재무 보고서 자동 산출
영업팀이 매출을 확정하는 순간, 회계 전표가 자동으로 만들어집니다. 경리 담당자는 별도로 매출을 다시 입력할 필요 없이, 자동 생성된 전표를 확인만 하면 됩니다. 월말이면 버튼 하나로 손익계산서와 재무상태표를 출력할 수 있습니다.
| 날짜 | 거래처 | 금액 | 계정과목 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 03-18 | 삼성물산(주) | +2,168,100 | 매출채권 | |
| 03-19 | 오피스디포 | -53,000 | 복리후생비 AI | |
| 03-20 | (주)한국전자 | -1,089,000 | 원재료비 |
판매/구매/생산/재고 (ERP)
- 견적서 작성부터 수주, 매출 확정, 수금까지 전 과정 관리
- 발주서, 입고, 매입 처리의 자동화된 워크플로우
- BOM(자재명세서) 기반 생산관리와 실시간 재고 추적
영업 사원이 거래처에서 견적서를 작성하면, 승인 후 수주로 전환하고, 출고가 완료되면 매출로 확정됩니다. 이 모든 과정이 하나의 화면에서 이어지며, 각 단계에서 재고 수량이 실시간으로 반영됩니다. 더 이상 "이 물건 재고 있나요?" 하고 창고에 전화할 필요가 없습니다.
이메일 & 프로젝트
- 자사 도메인(@회사명.com)으로 비즈니스 이메일 송수신
- AI가 수신 이메일의 답장 초안을 자동으로 작성
- 칸반 보드, 업무 목록, 일정 관리로 프로젝트 진행 상황 한눈에 파악
해외 거래처로부터 영문 이메일이 도착하면, AI가 내용을 한국어로 번역해 주고 답장 초안까지 작성합니다. 프로젝트 보드에서는 누가 어떤 업무를 진행 중인지, 마감일은 언제인지 팀 전체가 실시간으로 공유합니다.
할 일
진행 중
완료
지금 바로 체험해 보세요 — 무료 회원가입 (신용카드 불필요)
왜 doto를 선택해야 할까?
1. 진짜 무료, 숨은 비용 없음
많은 서비스가 "무료"를 내세우지만, 정작 필요한 기능은 유료인 경우가 많습니다. 3명까지만 무료, 결재 기능은 프로 플랜부터, 보고서 내보내기는 추가 결제 — 이런 식입니다. doto의 Free 플랜은 인사, 결재, 근태, 회계, ERP, 프로젝트, 게시판 등 핵심 기능 전부를 포함하며, 사용자 수 제한도 없습니다. 신용카드 등록도 필요 없습니다. 추가 저장 공간이나 대량 이메일 발송이 필요할 때만 유료 플랜을 선택하면 됩니다.
2. 하나의 데이터, 하나의 플랫폼
doto에서 작성한 견적서가 수주로 전환되고, 매출로 확정되면 회계 전표가 자동 생성됩니다. 영업팀이 입력한 데이터가 경리팀의 장부에 자동으로 반영되니, 이중 입력과 숫자 불일치 문제가 근본적으로 사라집니다. 기존에 영업 시트에 쓰고, 회계 프로그램에 다시 옮기고, 월말에 대조하던 작업이 완전히 없어집니다.
3. AI가 반복 업무를 대신합니다
doto에는 AI 기능이 곳곳에 탑재되어 있습니다. 긴 결재 문서를 자동 요약하고, 수신 이메일에 대한 답장 초안을 작성하며, 거래 내용을 분석해 적절한 회계 계정과목을 추천합니다. 예를 들어 "사무용품 구매 53,000원"이라는 거래를 입력하면, AI가 적합한 계정과목을 자동으로 제안하여 회계 지식이 부족한 담당자도 손쉽게 장부를 기록할 수 있습니다.
4. 설치 없이 어디서나
클라우드 기반이라 별도 설치가 필요 없습니다. 서버를 구매할 필요도, IT 담당자에게 설치를 부탁할 필요도 없습니다. 웹 브라우저만 있으면 사무실, 현장, 출장지 어디서든 접속 가능합니다. 모바일에서도 출퇴근 기록, 결재 승인, 이메일 확인을 바로 처리할 수 있어 업무 공백이 생기지 않습니다. Windows, Mac, 스마트폰 모두 지원합니다.
다른 무료 ERP 프로그램과 doto의 자세한 기능 비교가 궁금하다면, 2026년 무료 ERP 비교 가이드를 참고하세요.
이런 회사에 특히 추천합니다
- 직원 수 5~100명의 중소기업으로, 별도 IT 담당자가 없는 경우
- 엑셀, 카톡, 무료 앱을 조합해 업무를 처리하고 있지만, 한계를 느끼기 시작한 경우
- ERP 도입을 고민하고 있지만, 초기 비용이 부담스러운 경우
- 기존에 사용 중인 프로그램이 너무 복잡하거나 비싸서 대안을 찾는 경우
- 인사, 회계, 영업 데이터를 한 곳에서 통합 관리하고 싶은 경우
5분 만에 시작하는 방법
- 무료 회원가입 — 이메일 주소만으로 가입할 수 있습니다. 신용카드가 필요 없습니다.
- 회사 정보 입력 — 회사명과 기본 정보를 입력하면 전용 업무 공간이 즉시 생성됩니다.
- 직원 초대 — 팀원들의 이메일을 입력해 초대하면, 바로 함께 사용할 수 있습니다.
- 모듈 활용 시작 — 인사, 결재, 회계 등 필요한 모듈부터 하나씩 활용해 보세요.
복잡한 초기 설정이나 컨설팅 없이, 가입 즉시 모든 기능을 이용할 수 있습니다. 데이터가 쌓일수록 doto의 진가가 드러납니다 — 견적서의 데이터가 매출로, 매출이 회계 보고서로 자연스럽게 이어지는 경험을 직접 해 보세요.
자주 묻는 질문
doto는 정말 무료인가요?
네, doto의 Free 플랜은 인사, 결재, 근태, 회계, ERP, 프로젝트, 게시판 등 핵심 기능 전부를 사용자 수 제한 없이 무료로 제공합니다. 신용카드 등록도 필요 없습니다. 추가 저장 공간이나 대량 이메일 발송 등 부가 기능이 필요할 때만 유료 플랜을 선택하면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 옮길 수 있나요?
네, doto는 거래처, 품목, 직원 정보 등 주요 데이터를 엑셀 파일로 일괄 등록할 수 있는 기능을 제공합니다. 기존에 사용하던 데이터를 정리한 뒤 한 번에 업로드하면 됩니다.
직원이 몇 명까지 사용할 수 있나요?
Free 플랜은 사용자 수 제한이 없습니다. 직원 5명이든 100명이든 동일한 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.
데이터는 안전하게 보관되나요?
doto는 SSL 암호화 통신을 적용하고 있으며, 모든 데이터는 클라우드 서버에 안전하게 저장됩니다. 개인 PC에 파일을 보관하는 것보다 퇴사자 데이터 유실이나 랜섬웨어 위험으로부터 훨씬 안전합니다.
다른 ERP에서 데이터를 옮길 수 있나요?
네, doto는 엑셀 파일을 통한 대량 데이터 업로드를 지원합니다. 기존 ERP나 엑셀에서 거래처, 품목, 직원 정보 등을 내보낸 뒤 doto에 일괄 등록할 수 있습니다. 복잡한 마이그레이션 작업 없이 기존 데이터를 그대로 활용할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요?
네, doto는 반응형 웹 애플리케이션으로 스마트폰과 태블릿 브라우저에서 바로 접속할 수 있습니다. 별도 앱 설치 없이 출퇴근 기록, 결재 승인, 이메일 확인 등을 모바일에서 처리할 수 있습니다.
