공문은 작성, 결재, 발송 순서로 진행돼요. 결재가 끝나 승인되는 시점에 문서번호가 부여돼요. 결재가 필수가 아닌 양식은 결재 없이 발송할 수도 있어요.
수신처는 주소록, 거래처, 사내 부서에서 골라요. 사내 수신에서 부서를 고르면 하위 부서 인원까지 들어가요.
서명 요청을 보내면 직원에게 앱 알림과 이메일로 안내돼요.
직원이 서명하면 사업주 서명 차례로 넘어가고, 양쪽이 서명하면 체결이 끝나요. 계약서는 인쇄하거나 PDF로 저장하고, 회사 도장을 등록해 두면 인쇄본의 사업주 서명란에 함께 찍혀요.
만료가 다가온 계약은 「만료 임박」으로 따로 모여요.
계약 갱신과 해지를 같은 화면에서 처리해요. 갱신하면 새 계약 초안이 만들어지고, 그 초안에 다시 서명을 받아요.
