직원을 등록하고 초대를 보내면, 그 직원이 가입해 도토에 로그인하는 사용자가 돼요. 같은 계정으로 메신저도 써요.
목록에서 부서, 직책, 남은 연차, 입사일을 한 줄로 봐요. 일용직은 계정 없이 별도 명부로 관리해요.
조직도에서 부서나 직원을 끌어다 놓으면 소속과 순서가 바뀌고 바로 저장돼요.
직원을 눌러 부서장으로 지정해요.
명부 엑셀을 올리면 등록될 내용을 먼저 표로 보여줘요. 확인한 뒤 한 번에 등록해요.
초대링크를 만들어 카카오톡으로 보내면 직원이 아이디와 비밀번호를 직접 정해 가입해요.
PC와 휴대폰에서는 「출근하기」 버튼으로, 사무실 입구에서는 키오스크에 NFC 카드를 대서 찍어요.
찍은 위치에 따라 사무실 근무와 현장 근무로 자동 분류돼요.
출근이 근무정책의 시작 시간보다 늦으면 지각, 퇴근이 종료 시간보다 이르면 조퇴로 표시돼요.
근태 매트릭스에서 전 직원의 한 달을 한 화면에 펼쳐 봐요.
휴가 결재가 승인되면 사용 연차가 늘고 잔여 연차가 줄어요.
창립기념일이나 하계휴가처럼 여러 명이 같이 쉬는 날은 「전사 휴가 등록」으로 한 번에 넣어요. 근태를 마감한 달은 수정이 잠겨요.
급여를 계산하면 직원별 지급액과 공제, 실수령액이 나와요.
월 중에 입사하거나 퇴사한 직원은 일할계산이 적용돼요. 연장·야간·휴일근무수당은 담당자가 금액을 직접 넣어요.
급여유형, 월 기본급, 부양가족 수, 4대보험 면제 여부, 급여 계좌를 직원마다 정해 둬요.
국민연금·건강보험·장기요양·고용보험 요율은 국가 고시에 맞춰 적용되고(산재보험 요율은 회사가 넣어요), 공제마다 어떤 금액에 어떤 요율을 곱했는지 계산 근거가 남아요.
급여를 확정하면 명세가 잠기고, 복식부기를 쓰는 회사는 급여·예수금·미지급비용 전표가 만들어져요.
그다음 명세서를 메일로 보내고, 은행 이체 파일을 내려받고, 지급 처리를 해요.
교대근무 조를 만들고 조별 월 달력에 날짜별 근무를 지정해요.
직원은 내 근무 스케줄에서 자기 조의 근무를 확인해요.
직원이 마이페이지에서 재직증명서와 경력증명서를 직접 발급받아요.
발급번호, 종류, 대상자, 용도, 발급일시가 증명서 발급대장에 남고 같은 번호로 다시 인쇄할 수 있어요.
도토 체크인 · 전용 앱
사무실 입구에 태블릿을 두고 도토 체크인 앱을 켜 두면, NFC 카드를 대는 것으로 출퇴근이 기록돼요. 지문 인식기를 따로 사지 않아도 돼요.
전자결재, 메신저, 웹메일, 회계, 법인카드, 문서·계약이 같은 직원 명부를 써요. 모듈마다 직원을 다시 등록하지 않아요.
