무료 사내 파일 공유
— 카톡·USB에 흩어진 회사 파일, 한 곳에

"그 견적서 어디 있어요?" 한 사람은 카톡을 뒤지고, 한 사람은 USB를 찾고, 또 한 사람은 개인 구글 드라이브를 엽니다. 정작 최신 버전이 어느 것인지는 아무도 확신하지 못합니다. 회사 파일이 사람마다 다른 곳에 흩어져 있으면, 매번 이 술래잡기가 반복됩니다.

이 글에서는 무료 사내 웹디스크로 회사 파일을 한 곳에 모으고, 부서별로 자동 공유하고, 실수로 지워도 되돌리고, 말 한마디로 찾는 방법을 정리합니다.

회사 파일이 흩어지면 생기는 일

처음엔 카톡으로 파일 한두 개 주고받는 게 편합니다. 하지만 회사가 커질수록, 파일이 흩어진 만큼의 비용이 조용히 쌓입니다.

최신 버전이 어느 것인지 모릅니다

같은 문서가 "최종", "최종_수정", "진짜최종"으로 여러 사람의 카톡과 메일에 흩어집니다. 누가 어떤 버전을 들고 일하는지 알 수 없으니, 잘못된 버전으로 작업하다 처음부터 다시 하는 일이 생깁니다.

파일이 개인에게 묶여 사라집니다

카톡은 일정 기간이 지난 파일을 더 이상 내려받을 수 없습니다. USB는 잃어버리고, 개인 클라우드는 그 사람만 들어갑니다. 담당자가 휴가를 가거나 퇴사하면, 회사 파일이 통째로 연락 두절이 됩니다.

"권한 좀 주세요"가 끝나지 않습니다

개인 클라우드로 폴더를 공유하면, 새 직원이 올 때마다 일일이 초대하고, 나갈 때마다 일일이 빼야 합니다. 부서가 바뀌면 또 손봐야 합니다. 관리가 사람 손에 의존하니, 빠뜨리는 순간 정보가 새거나 막힙니다.

"파일이 흩어진 회사는, 일을 두 번 합니다 — 한 번은 만들고, 한 번은 찾느라."

도토 웹디스크 기능

도토 웹디스크는 회사 파일을 한 곳에 모으고, 부서 정보와 연결합니다. 누가 들어오고 나가도 폴더 권한이 사람을 따라 자동으로 맞춰지고, 실수로 지운 파일도 되돌아옵니다.

파일이 사람이 아니라 회사에 남습니다

도토 웹디스크의 폴더와 파일은 직원 개인이 아니라 회사 계정에 묶여 있습니다. 담당자가 휴가를 가도, 부서를 옮겨도, 퇴사를 해도 부서 폴더와 그 안의 파일은 회사에 그대로 남습니다. 인수인계 때 "그 파일 좀 보내주세요"가 사라집니다.

카톡·USB·개인 클라우드 대비

회사 파일을 나르는 방법은 많습니다. 다만 대부분은 개인 도구여서, 회사 단위로 쓰면 관리가 사람 손에 묶입니다. 도토 웹디스크는 이 자리를 "회사에 소속되는 파일"로 메웁니다.

개인 클라우드도 좋은 도구입니다. 하지만 회사 파일이 부서·입퇴사·인수인계와 함께 움직여야 한다면, 개인 계정에 얹는 것보다 회사 정보와 붙어 있는 웹디스크가 손이 덜 갑니다. 도토 웹디스크는 인사관리의 부서·직원 정보와 같은 계정에서 함께 돌아가, 사람이 바뀌면 폴더 권한도 따라 바뀝니다.

그룹웨어 한 곳에서 같이 씁니다

웹디스크만 따로 쓰는 게 아니라, 같은 도토 계정에서 메신저, 전자결재, 웹메일과 함께 씁니다. 결재에 붙인 파일, 메일에 받은 첨부를 회사 폴더로 모으고, 회사 일에 필요한 자료를 한 계정 안에서 주고받습니다.

자주 묻는 질문