위쪽 분류 탭에서 회의실·차량을 고르고, 막대에서 빈 시간을 클릭하면 그 시각으로 예약 창이 열려요.
예약자 사진이나 이름을 누르면 이메일·휴대폰·내선번호가 나와요. 시간을 조정해야 할 때 바로 연락할 수 있어요.
분류마다 예약할 때 입력받을 항목을 최대 5개까지 만들 수 있어요. 회의실은 「이용 목적」, 차량은 「목적지」처럼요. 입력한 값은 예약 상세와 승인 화면에 그대로 보여요.
매일·매주·매월 중에서 고르고 횟수나 종료일을 정해요. 간격을 「2」로 넣으면 격주가 되고, 매주는 요일을 여러 개 고를 수 있어요.
「2주마다 화·목요일 · 6회」처럼 언제 잡히는지 저장 전에 보여줘요. 이미 예약이 있는 날짜는 자동으로 건너뛰어요.
승인 필요는 분류가 아니라 자원 하나하나에 정해요. 같은 「회의실」 안에서도 일반 회의실은 바로 확정되고 임원 회의실만 승인을 받게 할 수 있어요.
승인 대기 중에도 그 시간은 다른 사람이 잡을 수 없고, 캘린더에는 점선으로 「승인대기」라고 나와요. 승인되면 실선으로 바뀌어요.
부서 전용 자원은 지정한 부서의 하위 부서까지 예약할 수 있어요. 다만 막는 것은 예약뿐이고 열람은 그대로예요 — 언제 비는지는 모두가 알아야 하니까요.
자원을 추가할 때 차량 대장에서 가져오기로 등록된 회사 차량을 고르면 차량명과 차량번호가 자동으로 채워져요. 예약에 올릴 수 있는 것은 공용 차량뿐이에요.
차량은 법인차량과 개인차량으로 나뉘어요. 법인차량만 차량운행기록부(국세청 양식)에 집계·출력되고, 직원이 업무에 쓰는 개인차량은 여기서 빠져요.
확정된 예약은 일정관리 캘린더에 [자원명] 예약 제목으로 올라가요. 「30분 전」처럼 정해두면 시작 전 알림도 자동으로 가요.
