무료 근로계약서 자동작성 프로그램
— 고용노동부 표준양식, 전자서명까지

수기 근로계약서, 이런 문제 겪어보셨죠?

대부분의 중소기업에서는 고용노동부 사이트나 인터넷에서 한글/워드 양식을 다운받아 수기로 근로계약서를 작성합니다. 직원 이름과 급여를 채우고, 출력해서 서명을 받고, 스캔해서 보관하는 방식입니다. 직원이 2~3명일 때는 어떻게든 돌아가지만, 회사가 조금만 커지면 문제가 하나둘 나타나기 시작합니다.

"계약서에 연차유급휴가 조항을 빠뜨려서 근로감독 때 지적받았다." 실제로 많은 소규모 사업장에서 겪는 일입니다. 근로기준법은 계약서에 반드시 포함해야 하는 항목을 명시하고 있고, 이를 지키지 않으면 과태료까지 부과됩니다. 하지만 인터넷에서 다운받은 양식이 최신 법규를 반영하고 있는지, 필수 항목이 모두 포함되어 있는지 확인하기 어렵습니다.

수기 근로계약서에서 가장 자주 발생하는 문제를 정리하면 다음과 같습니다.

• 양식 오류·필수 항목 누락: 근로기준법 제17조에서 요구하는 필수 항목(임금, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가, 취업장소, 업무내용)이 빠진 양식을 사용하면 법적 효력에 문제가 생깁니다. 법정 의무사항인 '서면 교부'를 지키지 못하면 과태료(최대 500만 원)가 부과될 수 있습니다.
• 서명 번거로움: 작성 후 출력 → 직원 서명 → 사업주 서명 → 스캔 보관 과정이 길고 번거롭습니다. 재택·원격 근무자는 서명을 위해 별도로 출근해야 하는 상황이 발생합니다.
• 보관·분실 위험: 종이 계약서는 분실·훼손 위험이 있습니다. 근로기준법상 3년 보존 의무가 있어, 장기간 안전하게 관리해야 하는 부담이 따릅니다.
• 직원 증가 시 반복 작업: 직원이 10명, 20명으로 늘어나면 동일한 양식을 반복 작성해야 합니다. 입사 시즌(1월, 3월)에는 한꺼번에 수십 건을 처리해야 하므로 업무 부담이 가중됩니다.
• 갱신 관리 어려움: 기간제 계약의 만료일을 놓치면 자동으로 무기계약으로 전환되는 리스크가 있습니다. 종이 서류함에서 만료일을 일일이 확인하는 것은 현실적으로 어렵습니다.

근로계약서 프로그램은 이런 문제를 원천 차단합니다. 고용노동부 표준양식을 선택하면 법정 필수 항목이 자동으로 포함되고, 전자서명으로 출력·스캔 없이 서명을 완료할 수 있습니다. 작성된 계약서는 자동으로 보관되며, 기간제 계약의 만료일도 알림으로 관리됩니다.

근로계약서 프로그램에 꼭 필요한 5가지 기능

근로계약서 프로그램을 선택할 때 "무료인가"만 볼 것이 아니라, 실제 업무에 필요한 기능이 포함되어 있는지를 확인해야 합니다. 단순히 양식을 제공하는 수준이라면 한글/워드 파일을 다운받는 것과 다를 것이 없습니다. 아래 5가지는 근로계약서 프로그램이라면 반드시 갖추어야 할 핵심 기능입니다.

doto 근로계약서 — 직원 선택부터 서명 완료까지

doto 근로계약서는 위의 5가지 기능을 모두 무료로 제공합니다. 복잡한 설정 없이, 양식을 선택하고 직원을 지정하면 인사정보가 자동으로 반영됩니다. 전체 흐름을 살펴보겠습니다.

Step 1. 양식 선택 & 직원 지정

근로계약서 작성 화면에서 고용노동부 표준양식 3종(표준/기간제/단시간) 중 하나를 선택하고, 대상 직원을 지정합니다.

• 양식 선택: 표준근로계약서, 기간제 근로계약서, 단시간 근로계약서 중 계약 형태에 맞는 양식을 선택합니다.
• 직원 지정: 1명 또는 여러 명의 직원을 선택할 수 있습니다.
• 인사정보 자동 반영: 직원을 선택하면 인사정보에 등록된 급여, 수당, 근무시간, 업무내용이 자동으로 계약서에 반영됩니다.

Step 2. 내용 작성

자동 반영된 항목을 확인하고, 필요한 부분을 수정합니다.

• 자동 반영 항목 확인: 인사정보에서 가져온 급여, 수당, 근무시간 등을 확인하고 필요 시 수정합니다.
• 기본값 일괄 적용: '기본값 채우기' 버튼으로 주휴일, 사회보험, 지급방법 등 표준 값을 한 번에 적용합니다.
• 실시간 미리보기: 입력할 때마다 우측 미리보기가 실시간으로 갱신됩니다.
• 진행률 표시: 상단 진행률 바가 필수 항목 입력 상태를 퍼센트로 표시합니다.

Step 3. 서명 요청

작성이 완료되면 직원에게 서명을 요청합니다.

• 서명 요청 발송: 작성 완료 후 직원에게 서명 요청을 발송합니다.
• 3단계 서명 프로세스: 직원이 계약 정보 확인 → 계약 내용 확인 → 동의 & 서명의 3단계를 거칩니다.
• 사업주 순차 서명: 직원 서명이 완료되면 사업주가 순차적으로 서명합니다.

Step 4. 서명 완료 & 후처리

양측 서명이 완료되면 계약서가 자동으로 활성화됩니다.

• 자동 활성화: 양측 서명 완료 시 계약서가 자동으로 활성화됩니다.
• PDF 다운로드·인쇄: 완성된 계약서를 PDF로 다운로드하거나 A4 용지에 인쇄할 수 있습니다.
• 급여 이력 연동: 계약 정보가 급여 이력에 자동으로 연동됩니다.
• 감사 추적 로그: 모든 변경 이력이 감사 추적 로그에 기록됩니다.

추가 기능

doto 근로계약서에는 위의 4단계 외에도 실무에서 유용한 부가 기능이 포함되어 있습니다.

• 계약 갱신: 기존 계약을 기반으로 새 계약을 작성할 수 있습니다. 변경 사항(급여 인상, 계약기간 연장 등)만 수정하면 되며, 이전 계약과 자동 연결되어 이력 추적이 가능합니다.
• 만료일 알림: 기간제 계약의 만료일이 다가오면 자동으로 알림을 보내드립니다. 갱신 시점을 놓칠 걱정이 없습니다.
• 직원 자가 조회: 직원이 마이페이지에서 자신의 계약서를 직접 확인할 수 있습니다. 별도 요청 없이 언제든 열람 가능합니다.

doto 근로계약서 기능 자세히 보기 →

근로계약서 프로그램 비교 — 무료 vs 유료

시중에는 다양한 근로계약서 프로그램이 있습니다. "무료로도 충분할까?" 하는 고민을 해결하기 위해, 주요 프로그램의 기능과 가격을 비교해 보겠습니다.

유료 솔루션은 대기업 수준의 인사관리(급여 연동, 복리후생 등)가 필요할 때 적합합니다. 하지만 직원 50명 이하의 중소기업이라면, 고용노동부 표준양식부터 전자서명, 일괄 생성, 급여 연동까지 제공하는 doto의 무료 근로계약서로 충분합니다. 게다가 doto에서는 인사관리, 급여, 근태가 하나의 플랫폼에 통합되어 있어 별도 모듈을 구매할 필요가 없습니다.

"근로계약서는 채용의 첫 단추입니다. 표준양식을 사용하고, 전자서명으로 보관하면 법적 리스크와 관리 부담을 동시에 줄일 수 있습니다."

자주 묻는 질문