협업툴을 비교하다 보면 슬랙과 노션과 플로우가 한 표에 섞여 나옵니다. 그런데 셋은 하는 일이 다릅니다. 대화를 나누는 도구, 문서를 쌓는 도구, 일을 나눠 맡기는 도구가 각각 있고, 결재까지 들어 있는 도구는 또 따로입니다.
이 글은 많이 비교되는 여덟 가지(슬랙, 노션, 플로우, 잔디, 마이크로소프트 팀즈, 카카오워크, 네이버웍스, 도토)를 2026년 10월 27일 각 회사 공식 요금 페이지 기준으로 비교합니다. 도토는 이 글을 쓴 회사의 서비스라, 도토의 한도와 안 되는 것도 따로 적었습니다.
협업툴은 세 갈래로 나뉩니다
- 대화가 중심인 도구: 슬랙, 잔디, 팀즈, 카카오워크, 네이버웍스. 채널을 만들어 대화하고 파일을 주고받습니다. 카카오톡 업무방을 대신하려는 회사가 가장 먼저 찾습니다.
- 문서가 중심인 도구: 노션. 회의록·매뉴얼·업무 규칙을 페이지로 쌓고 함께 고칩니다.
- 일이 중심인 도구: 플로우. 메신저도 있지만, 프로젝트 안에서 업무를 나눠 맡기고 진행 상황을 보는 데 맞춰져 있습니다.
여기에 전자결재가 들어 있느냐가 또 하나의 갈림길입니다. 휴가·지출·구매를 승인받는 회사라면 결재가 없는 협업툴만으로는 부족하고, 결재를 다른 곳에서 따로 해결해야 합니다. 결재 중심으로 고른다면 그룹웨어 추천 비교를 먼저 보세요.
무료 한도 비교
| 도구 | 무료 플랜 | 무료의 주요 한도 | 전자결재 |
|---|---|---|---|
| 슬랙 | 있음 | 메시지 90일 저장(1년 지나면 삭제), 앱 연동 10개, 허들(음성)은 1:1만 | 전용 기능 없음(유료 워크플로 빌더로 승인 구성) |
| 노션 | 있음 | 멤버가 2명 이상이면 블록 수 제한, 파일 5MB, 게스트 10명, 버전 기록 7일 | 전용 기능 없음(데이터베이스 버튼으로 승인 구성) |
| 플로우 | 회사용 없음 | 14일 무료 체험(유료 고객사가 초대한 외부 게스트만 무료 계정) | Starter부터 포함 |
| 잔디 | 있음 | 최대 20명, 팀 전체 3GB, 검색 90일, 보존 1년 | 없음(연동만) |
| 팀즈 | 개인용 무료 버전 | 모임 최대 60분, 회사에는 유료 요금제 권장 | «승인» 앱(Power Automate 라이선스 필요) |
| 카카오워크 | 있음 | 최대 30명, 공용 5GB, 대화는 90일까지 보임 | Standard부터 |
| 네이버웍스 | 있음 | 최대 30명, 공용 5GB, 메일 없음 | 별도 상품 «웍스 결재» |
| 도토 | 있음 | 인원 제한 없음, 회사 전체 3GB, 메일 발송 월 100통 | 무료 플랜에 포함 |
* 각 서비스 공식 요금 페이지 기준(2026년 10월 27일 열람). 슬랙 무료는 인원·용량이 숫자로 나와 있지 않고, 노션 무료의 블록 한도도 숫자로 나오지 않습니다.
30명 회사 1년 비용 비교
30명이 연간 결제로 1년 쓴다고 보고, 각 도구의 가장 낮은 유료 요금제로 계산했습니다. 결재가 필요한 회사를 위해 결재가 들어 있는 요금제도 함께 적었습니다.
| 도구·요금제 | 1명당 월(연간 결제) | 30명 1년 | 전자결재 | 세금 표기 |
|---|---|---|---|---|
| 슬랙 Pro | US$7.25 | US$2,610 | 워크플로로 구성 | 달러 청구, 한국 청구지는 부가세 부과(사업자등록번호 등록 시 제외) |
| 노션 플러스 | 14,000원 | 5,040,000원 | 버튼으로 구성 | 부가세 별도(사업자등록번호 등록 시 면제) |
| 플로우 Starter | 9,000원 | 3,240,000원 | 포함 | 부가세 별도, 최소 5명 |
| 잔디 PREMIUM | 6,000원 | 2,160,000원 | 없음 | 부가세 별도 |
| 팀즈 Essentials | 5,400원 | 1,944,000원 | «승인» 앱은 별도 라이선스 필요 | 부가세 별도 |
| 카카오워크 Mini | 2,400원 | 864,000원 | 없음 | 부가세 별도 |
| 카카오워크 Standard | 6,500원 | 2,340,000원 | 포함 | 부가세 별도 |
| 네이버웍스 Lite | 3,000원 | 1,080,000원 | 없음 | 세금 별도 |
| 네이버웍스 Lite + 웍스 결재 | 6,000원 | 1,944,000원 | 포함 | 세금 별도, 연간 결합 할인 10% 적용(정가 2,160,000원) |
| 도토 Free | 0원 | 0원 | 포함 | — |
| 도토 Light | 사람 수와 무관 | 240,000원 | 포함 | 부가세 포함, 회사 한 곳 기준 |
* 2026년 10월 27일 공식 요금 페이지 기준. 월간 결제는 대부분 더 비쌉니다(슬랙 US$8.75, 노션 16,800원, 플로우 12,000원, 잔디 8,000원, 카카오워크 Standard 7,900원, 네이버웍스 Lite 4,000원). 요금은 바뀔 수 있으니 계약 전에 공식 페이지를 다시 확인하세요.
메신저·업무·결재를 한 계정으로, 인원 제한 없이 무료
도토 무료로 시작하기 →도구별로 맞는 팀
슬랙 — 외부 도구를 많이 붙여 쓰는 팀
외부 앱 2,600여 개와 연결되고, 유료 플랜에서는 다른 회사와 채널을 함께 쓸 수 있어 외부 협업이 많은 팀에 맞습니다. 무료는 메시지를 90일만 보여 주고 1년이 지나면 삭제하며, 요금은 달러로 매겨집니다.
노션 — 문서와 매뉴얼을 쌓는 팀
회의록, 업무 매뉴얼, 회사 위키를 자유롭게 꾸며 쌓기 좋습니다. 팀 메신저는 없어 대화는 다른 도구가 필요하고, 결재는 데이터베이스 버튼으로 승인 절차를 직접 만들어 씁니다. 30명이 플러스를 쓰면 이 표에서 원화 기준 가장 비쌉니다.
플로우 — 프로젝트 단위로 일하는 팀
프로젝트 안에서 업무를 나누고 진행 상황을 보는 데 맞춰져 있고, Starter부터 전자결재가 들어 있습니다. 회사가 쓰는 무료 요금제는 없어 14일 체험 뒤에는 유료입니다.
잔디 — 카카오톡 같은 대화를 업무용으로 옮기려는 팀
주제별 대화방으로 업무 대화를 나누기 쉽습니다. 무료는 20명·3GB까지이고 메시지는 1년만 보존됩니다. 전자결재는 자체 기능이 없고 다른 서비스와 연동합니다.
마이크로소프트 팀즈 — 마이크로소프트 오피스를 이미 쓰는 회사
화상 회의가 많고 마이크로소프트 오피스를 이미 쓰는 회사에 맞습니다. Essentials는 1명당 10GB 저장소와 최대 300명 회의를 줍니다. 마이크로소프트의 «승인» 앱으로 결재를 할 수 있지만 Power Automate·Microsoft 365 라이선스가 필요합니다.
카카오워크·네이버웍스 — 30명 이하, 메신저부터 무료로
두 곳 모두 30명까지 무료 메신저를 줍니다. 결재가 필요해지면 카카오워크는 Standard로, 네이버웍스는 «웍스 결재» 상품을 더해 넘어갑니다. 카카오워크 사정은 카카오워크 대안 비교에 따로 정리했습니다.
여러 도구를 섞어 쓸 때 생기는 일
대화는 잔디, 문서는 노션, 결재는 다른 그룹웨어처럼 나눠 쓰는 회사가 많습니다. 각 도구의 장점을 살릴 수 있지만 이런 일이 함께 생깁니다.
- 요금이 도구 수만큼 늘어납니다: 30명이 잔디 PREMIUM과 노션 플러스를 함께 쓰면 연간 결제로 1년 7,200,000원입니다(잔디 부가세 별도). 여기에 결재를 따로 사면 더 늘어납니다.
- 직원이 들어오고 나갈 때마다 계정을 여러 곳에서 정리합니다: 퇴사자 계정이 한 곳에 남아 회사 자료를 계속 볼 수 있는 일이 생깁니다.
- 같은 일을 여러 번 입력합니다: 휴가 결재는 그룹웨어에, 일정은 캘린더에, 공지는 메신저에 따로 올리게 됩니다.
도구가 하나만 필요하면 그 분야에서 잘하는 도구를 고르는 것이 맞습니다. 대화·업무·결재가 다 필요하면 한 계정으로 되는 도구가 관리하기 편합니다.
도토 — 되는 것과 안 되는 것
무료 플랜에서 되는 것
- 메신저: 채널 대화, 결재·업무가 대화 속 카드로 오고, 윈도우·안드로이드·아이폰 앱이 있습니다.
- 업무관리·프로젝트: 업무를 지시하고 완료 보고까지 이력으로 남깁니다. 프로젝트는 목록·보드·간트 차트로 보고, 일정은 구글 캘린더와 연동합니다.
- 파일·문서: 웹하드(버전 관리, 휴지통 30일)와 회사 위키가 있습니다.
- 전자결재: 휴가 결재가 끝나면 연차가 자동으로 차감되고 근태에 반영됩니다.
- 사용자 수 제한 없음: 무료 플랜이라고 막힌 메뉴가 없습니다.
한도와 안 되는 것
- 저장공간: 무료는 회사 전체 3GB입니다. 파일을 많이 쌓는 회사는 유료(Light 10GB부터)가 필요합니다.
- 외부 앱 연동: 슬랙처럼 여러 외부 앱을 골라 붙이는 앱 마켓은 없습니다.
- 문서 편집: 노션처럼 데이터베이스와 블록을 조합해 페이지를 자유롭게 꾸미는 기능은 없습니다.
- 자료 가져오기: 슬랙·잔디의 대화나 노션 문서를 도토로 옮기는 기능은 없습니다.
자주 묻는 질문
무료로 쓸 수 있는 협업툴은 어디인가요?
2026년 10월 27일 공식 요금 기준으로 슬랙·노션·잔디·카카오워크·네이버웍스·도토에 무료 플랜이 있습니다. 잔디는 20명, 카카오워크·네이버웍스는 30명까지이고, 도토는 인원 제한이 없습니다. 팀즈는 개인용 무료 버전이 있고, 플로우는 회사가 쓰는 무료 요금제 없이 14일 체험이 있습니다.
전자결재까지 되는 협업툴은 어디인가요?
플로우 Starter, 카카오워크 Standard, 네이버웍스(웍스 결재 별도 구독), 도토에 전자결재가 있습니다. 팀즈는 «승인» 앱에 별도 라이선스가 필요하고, 슬랙·노션은 전용 기능 없이 워크플로·버튼으로 승인 절차를 만들 수 있으며, 잔디는 다른 전자결재 서비스와 연동합니다. 이 중 무료 플랜에 결재가 들어 있는 곳은 도토입니다.
30명 회사가 협업툴을 1년 쓰면 얼마인가요?
연간 결제 기준 가장 낮은 유료 요금제로 카카오워크 Mini 864,000원, 네이버웍스 Lite 1,080,000원, 팀즈 Essentials 1,944,000원, 잔디 PREMIUM 2,160,000원, 플로우 Starter 3,240,000원, 노션 플러스 5,040,000원입니다. 슬랙 Pro는 US$2,610입니다. 도토는 Free 0원, Light 연 240,000원(부가세 포함)입니다.
슬랙 무료는 메시지가 지워지나요?
슬랙 공식 요금 페이지는 무료 플랜의 메시지를 90일 동안 보여 준다고 안내합니다. 유료로 바꾸면 최근 1년치까지 다시 볼 수 있지만, 무료에서 1년이 지난 메시지·파일은 영구 삭제됩니다.
메신저, 문서, 결재를 한 도구로 쓸 수 있나요?
도토는 메신저·업무관리·프로젝트·웹하드·위키·전자결재를 한 계정으로 씁니다. 다만 노션처럼 페이지를 자유롭게 꾸미는 편집이나 슬랙 같은 외부 앱 마켓은 없습니다.
