그룹웨어 추천 비교 2026 하반기
— 무료 인원·전자결재·30명 1년 비용

그룹웨어는 전자결재·메일·메신저·근태를 한곳에서 쓰게 해 주는 업무 프로그램입니다. 2026년 하반기에는 무료로 쓰던 조건이 여러 곳에서 바뀌어, 작년에 비교한 표가 더는 맞지 않습니다.

이 글은 중소기업이 많이 비교하는 일곱 곳(하이웍스, 다우오피스, 네이버웍스, 카카오워크, 메일플러그, 더존 위하고, 도토)을 2026년 10월 27일 각 회사 공식 요금 페이지 기준으로 비교합니다. 무료로 몇 명까지 쓸 수 있는지, 무료 플랜에 전자결재가 들어 있는지, 30명 회사가 1년 쓰면 얼마인지 순서로 정리했습니다. 도토는 이 글을 쓴 회사의 서비스라, 도토의 한도와 안 되는 것도 따로 적었습니다.

2026년 하반기에 바뀐 것

• 다우오피스: 「10인 미만 무료 상품(최대 9명·9GB)」이 2026년 7월 1일에 끝났습니다. 지금 요금 페이지에는 5명 이하 회사용 무료 상품이 있고, 6명부터는 유료입니다. 자세한 사정은 다우오피스 무료 종료 정리에 적어 두었습니다.
• 카카오워크: 2026년 7월 1일부터 기존 고객까지 무료 플랜이 30명으로 제한되고 전자결재가 빠졌습니다. 메일과 전자결재는 Standard부터 제공됩니다(카카오워크 유료화 정리).
• 네이버웍스: 무료 플랜은 30명까지이고, 전자결재는 코어 요금제와 별개인 «웍스 결재» 상품을 따로 사야 합니다.

그룹웨어를 고를 때 볼 네 가지

1. 무료로 몇 명까지, 그 무료에 전자결재가 있나 — 그룹웨어를 찾는 회사의 상당수는 결재 때문에 찾습니다. 메신저만 무료이고 결재가 유료인 곳이 많습니다.
2. 요금을 사람 수로 매기나 — 대부분 1명당 월 얼마입니다. 직원이 늘면 비용도 같이 늘어납니다.
3. 메일·근태가 같은 상품에 들어 있나 — 결재와 메일, 근태가 따로 팔리면 상품을 두세 개 사야 합니다.
4. 첫해 할인과 둘째 해 정가 — 첫해 50% 할인이 흔합니다. 비교는 둘째 해 정가로도 해 봐야 합니다.

무료 플랜 비교

* 각 서비스 공식 요금 페이지 기준(2026년 10월 27일 열람). 다우오피스 무료 상품은 «서비스형 스탠다드의 모든 기능 제공»으로 안내되어 있습니다. 카카오워크 Free는 메신저·화상회의·캘린더·게시판을 쓸 수 있고, 대화는 90일까지만 보이며 1년 보관됩니다.

무료로 쓰면서 전자결재까지 되는 곳은 다우오피스(5명 이하)와 도토(인원 제한 없음) 두 곳입니다. 하이웍스 메신저는 100명까지 무료라 메신저로는 넉넉하지만, 결재는 문서 100건까지 시험으로만 쓸 수 있습니다.

30명 회사 1년 비용 비교

직원 30명이 전자결재까지 쓴다고 보고, 각 서비스에서 전자결재가 들어 있는 가장 낮은 요금제로 계산했습니다. 할인은 공식 페이지에 적힌 첫해 할인만 넣었습니다.

* 2026년 10월 27일 공식 요금 페이지 기준. 메일플러그 첫해 금액은 공식 요금 계산기에 30계정·12개월을 넣은 값입니다. 연장 할인을 받으면 둘째 해가 메일플러그 1,036,800원(10%), 하이웍스 1,368,000원(12개월 선납 5%)이 될 수 있습니다. 다우오피스 공식 계산기에서는 첫해 50% 할인과 장기 계약 5% 할인이 함께 적용되지 않습니다. 더존 위하고는 요금표에서 전자결재 포함 여부를 확인하지 못해 표에서 뺐습니다. 요금은 바뀔 수 있으니 계약 전에 공식 페이지를 다시 확인하세요.

사람 수로 요금을 매기는 곳은 직원이 늘수록 비용이 같이 늘어납니다. 첫해만 보면 메일플러그·하이웍스·다우오피스 순으로 낮고, 둘째 해에는 할인이 끝나 두 배 가까이 됩니다. 도토 유료는 회사 한 곳 기준이라 직원 수와 상관없이 같은 요금이고, 요금제 사이의 차이는 주로 저장공간과 메일 발송량입니다.

서비스별로 맞는 회사

하이웍스 — 메일을 많이 쓰는 회사

그룹웨어 상품은 메일 용량과 전자결재 문서·용량이 무제한입니다. 메일이 업무의 중심인 회사에 맞습니다. 인원은 10인부터 5인 단위로 고릅니다. 메신저만 쓸 거라면 100명까지 무료인 메신저 상품이 있습니다.

다우오피스 — 5명 이하이거나, 오래 쓸 유료 그룹웨어를 찾는 회사

5명 이하라면 전자결재·메일이 들어 있는 무료 상품을 쓸 수 있습니다. 6명부터는 스탠다드(1명당 월 4,000원, 설치비 50,000원)이고 첫해 사용자 요금 50% 할인이 있습니다. 근태·휴가는 기본 기능이 들어 있고, 다양한 근무제·근태 이상 자동 알림·연차 촉진 같은 고도화 기능은 프리미엄(1명당 월 5,000원)입니다.

네이버웍스 — 메신저부터 무료로 시작할 회사

30명까지 무료 메신저를 쓰고, 결재가 필요해지면 «웍스 결재»(1명당 연간 월 3,000원)를 더하는 구조입니다. 무료와 Lite에는 메일이 없고, 메일은 Standard(연간 월 7,000원)부터입니다. «웍스 근태»는 결재 상품을 함께 사야 합니다.

카카오워크 — 카카오톡에 익숙한 팀

카카오는 «카카오톡과 동일한 UX»라고 소개합니다. 무료 플랜은 30명까지 메신저·화상회의·캘린더·게시판을 쓸 수 있지만 메일과 전자결재는 없고, 대화는 90일까지만 보입니다. 전자결재와 메일은 Standard(연간 1명당 월 6,500원)부터입니다.

메일플러그 — 첫해 비용이 가장 중요한 회사

그룹웨어 상품에 메일·전자결재·근태가 함께 들어 있고, 신규 12개월 결제는 50% 할인입니다. 30명 기준 첫해 비용이 이 표에서 가장 낮습니다. 5계정부터 가입할 수 있고 세팅비 25,000원이 한 번 듭니다. 드라이브는 계정당 1GB입니다.

더존 위하고 — 더존 회계를 이미 쓰는 회사

세무사무소와 더존 회계로 연결된 회사라면 같은 회사 제품이라는 점이 장점입니다. CLUB 요금은 사용자당 월 3,000원에 월 기본료 20,000원(부가세 별도)이고, 1~30인 규모에 적합하다고 안내합니다. 공식 요금표에서 전자결재·근태 포함 여부를 확인하지 못해 비용 비교에서는 뺐습니다.

도토 — 사람 수 걱정 없이 결재·근태·ERP까지 한 계정으로

무료 플랜에 사용자 수 제한이 없고, 전자결재·메신저·근태·메일·ERP·회계를 모두 무료 플랜에서 씁니다. 대신 저장공간과 메일 발송량에 한도가 있습니다. 자세한 것은 아래에 적었습니다.

회사 규모별 추천

• 5명 이하: 다우오피스 무료 상품과 도토 Free 둘 다 결재까지 무료입니다. 직원이 곧 6명을 넘을 것 같다면 인원 제한이 없는 쪽이 나중에 옮길 일이 없습니다.
• 6~30명, 결재가 필요한 회사: 무료로 결재를 쓰려면 도토가 남습니다. 유료로 간다면 첫해는 메일플러그·하이웍스·다우오피스 순으로 낮고, 메일 비중이 크면 하이웍스를 보세요. 둘째 해 정가까지 같이 계산해 보는 것이 좋습니다.
• 결재는 아직 필요 없고 메신저만 필요한 회사: 하이웍스 메신저(100명), 네이버웍스·카카오워크 Free(30명)로 충분합니다. 다만 나중에 결재를 붙이면 그 서비스의 유료 상품으로 넘어가게 됩니다.
• 더존 회계를 쓰는 회사: 위하고를 먼저 검토하세요.
• 견적·재고·회계까지 한곳에서 하고 싶은 회사: 그룹웨어와 ERP를 따로 사면 같은 거래처를 두 번 입력하게 됩니다. ERP까지 비교한다면 무료 ERP 비교도 함께 보세요.

도토 — 되는 것과 안 되는 것

자주 묻는 질문