다우오피스 무료 종료 이후
— 6명 넘는 작은 회사가 고를 수 있는 4가지 길

다우오피스가 2026년 5월 8일 공지로 「10인 미만 무료 상품」을 2026년 7월 1일에 끝냈습니다. 최대 9명까지 무료로 쓰던 회사는 이제 직원을 5명 이하로 줄여 다시 신청하거나, 유료로 바꾸거나, 다른 서비스로 옮겨야 합니다.

이 글은 6명 이상인 작은 회사가 고를 수 있는 길을 네 가지로 나누고, 10명 회사 기준 1년 비용을 2026년 10월 22일 공식 요금으로 계산해 비교합니다. 옮기기로 했다면 다우오피스에서 무엇을 먼저 백업해야 하는지도 정리했습니다.

무엇이 바뀌었나

• 끝난 상품: 「10인 미만 무료 상품(4.0)」입니다. 최대 9명, 기본 9GB였습니다. 다우오피스는 이유로 운영 원가 상승을 들었습니다.
• 계속 무료로 쓰는 조건: 계정을 5명 이하로 줄이고 종료일 전에 다시 신청해야 했습니다. 다시 신청하면 기본 5GB(9GB까지 무상)이고, 다우오피스는 이 무료 상품에 전자결재·메일·메신저를 포함한 «서비스형 스탠다드의 모든 기능»을 준다고 안내합니다.
• 6명 이상이면 유료: 서비스형 스탠다드는 1명당 월 4,000원, 프리미엄은 5,000원이고 설치비 5만 원이 한 번 듭니다(부가세 별도).
• 신청하지 않은 회사: 7월 1일에 서비스가 끝났고, 데이터는 약관에 따라 보존한 뒤 파기된다고 공지했습니다. 아직 데이터를 받을 수 있는지는 다우오피스에 바로 확인하세요.

비슷한 시기에 카카오워크도 무료 플랜을 30명으로 묶고 전자결재를 뺐습니다(2026년 7월 1일 기존 고객까지 적용). 카카오워크 쪽 사정은 카카오워크 유료화 총정리에 따로 정리해 두었습니다.

6명 이상인 회사가 고를 수 있는 네 가지 길

1. 다우오피스 유료로 바꾼다

쓰던 결재 문서·메일·조직도를 그대로 쓰는 가장 쉬운 길입니다. 스탠다드와 프리미엄의 차이는 주로 근태(다양한 근무제, 근태 이상 자동 알림)와 휴가(다양한 휴가 정책, 연차 촉진), 경리(법인카드·계좌 조회 무료 범위)입니다. 연차 촉진이 필요하면 프리미엄을 봐야 합니다.

2. 다른 유료 그룹웨어로 옮긴다

전자결재가 들어 있는 유료 상품 기준으로 보면 이렇습니다.

• 하이웍스 그룹웨어 25: 1명당 월 정상가 4,000원(첫해 연간 계약 2,000원), 부가세·도입비 별도. 전자결재와 메일이 함께 들어 있습니다.
• 카카오워크 Standard: 1명당 월 6,500원(연간)·7,900원(월간), 부가세 별도. 카카오워크는 메일과 전자결재를 Standard부터 줍니다.
• 플로우 Starter: 1명당 월 9,000원(연간)·12,000원(월간), 최소 5명. 전자결재가 Starter부터 들어 있습니다. 무료 요금제는 없고 14일 체험이 있습니다.
• 네이버웍스: 결재가 코어 요금제에 들어 있지 않고, 별도 상품 «웍스 결재»(1명당 월 3,000원 연간·4,000원 월간)를 따로 구독합니다.

3. 무료 협업툴로 옮기고 결재는 따로 한다

메신저만 무료로 쓰려면 네이버웍스 Free(30명), 카카오워크 Free(30명), 잔디 Free(20명)가 있습니다. 다만 셋 다 무료 범위에 전자결재가 없습니다. 다우오피스에서 결재를 쓰던 회사라면 결재를 다른 곳에서 따로 해결해야 합니다.

4. 인원 제한 없는 무료 그룹웨어로 옮긴다

도토 무료 플랜은 사용자 수 제한이 없고, 전자결재·메신저·근태·메일·ERP·회계를 모두 무료 플랜에서 씁니다. 대신 저장공간(회사 전체 3GB)과 메일 발송(회사 전체 월 100통)에 한도가 있습니다. 자세한 조건은 아래에 적었습니다.

10명 회사 기준 1년 비용 비교

* 각 서비스 공식 요금 페이지 기준(2026년 10월 22일 열람). 전자결재가 들어 있는 가장 낮은 요금제로 계산했고, 할인 행사와 추가 옵션은 넣지 않았습니다. 요금은 바뀔 수 있으니 계약 전에 공식 페이지를 다시 확인하세요.

표에서 보듯 사람 수로 요금을 매기는 서비스는 직원이 늘수록 비용이 같이 늘어납니다. 도토 유료는 회사 한 곳 기준이라 20명이든 50명이든 같은 요금이고, 요금제 사이의 차이는 주로 저장공간과 메일 발송량입니다.

옮기기 전에 다우오피스에서 챙길 것

어느 서비스로 옮기든 다우오피스의 결재 문서와 메일은 자동으로 따라오지 않습니다. 다우오피스 공식 안내 기준으로 아래를 먼저 받아 두세요.

1. 전자결재·게시판·문서관리 — 관리자 화면 통합설정 → 데이터 관리 → 데이터 백업에서 백업을 신청합니다. 문서는 HTML 파일로, 첨부파일은 같은 이름의 폴더로 나옵니다. 백업 파일은 완료일로부터 7일 동안만 받을 수 있습니다.
2. 메일 — 편지함마다 백업을 누르면 메일 파일(.eml)이 묶인 zip으로 내려받아집니다.
3. 주소록 — 내보내기로 그룹별로 저장합니다. 새 서비스에 올릴 때 글자가 깨지면 인코딩을 UTF-8로 바꿔 다시 내보내세요.
4. 캘린더·예약 — 공식 안내상 PC로 백업하는 기능이 없습니다. 앞으로의 일정은 새 서비스에 직접 옮겨 적어야 합니다.

백업 파일은 회사 공용 저장소에 보관해 두세요. 결재 문서는 나중에 증빙으로 다시 찾게 되는 경우가 많습니다.

도토로 옮긴다면 — 되는 것과 안 되는 것

옮기는 순서

1. 가입 — 도토에 가입하면 바로 로그인되고, 직원 초대 링크(30명, 7일)가 하나 만들어집니다.
2. 직원 등록 — 직원 목록의 직원 일괄 추가에서 쓰던 인사대장 엑셀을 그대로 올립니다. 도토가 열 배치를 맞추고, 등록 전에 미리보기로 확인합니다. 엑셀에 부서명을 적어 두면 부서도 같이 만들어집니다.
3. 초대 — 초대 링크를 회사 단톡방에 올리면 직원이 각자 가입합니다. 한 명씩 보내려면 초대 보내기를 씁니다.
4. 결재 양식 고르기 — 전자결재 첫 화면에서 쓸 양식을 고르고, 결재선을 저장합니다.

자주 묻는 질문