"이번 주 야간은 누구 조였죠?", "새벽 2시에 찍힌 이 퇴근, 며칠 근무로 잡아야 하나요?" — 공장·생산라인, 경비·보안, 병원·요양, 물류처럼 교대근무로 돌아가는 현장이라면 매달 겪는 질문입니다. 조별 근무표는 엑셀에서 셀을 색칠해 만들고, 자정을 넘긴 야간근무 시간은 계산기로 두들기고, 조가 바뀌면 지난 근무표를 뒤져 누가 언제 어느 조였는지 되짚습니다.
흩어진 근무표와 출퇴근 기록을 근무조 → 근무 스케줄 → 자동 판정 한 줄로 모으는 것이 교대근무 근태관리입니다. 이 글에서는 무료 근태관리 프로그램 도토의 근무조 스케줄로 주간·야간 2교대 근무표를 패턴으로 한 번에 만들고, 자정을 넘는 야간근무까지 하나의 근무로 집계하는 방법을 정리합니다.
엑셀 교대 근무표의 현실
교대 근무표는 대체로 엑셀에서 시작합니다. 한 시트에 조와 사람, 다른 시트에 이번 달 근무표. 처음엔 충분하지만, 조가 늘고 로테이션이 돌기 시작하면 한계가 빠르게 옵니다.
근무표를 매달 손으로 다시 짭니다
주간과 야간이 매주 뒤바뀌는 2교대라면, 달이 바뀔 때마다 지난 근무표를 복사해 요일을 맞추고 조를 다시 배치합니다. 공휴일이 끼거나 특근이 생기면 그 주가 통째로 어긋나, 결국 매달 근무표를 새로 그리는 일이 반복됩니다.
야간근무 시간이 수기 계산입니다
20시에 출근해 다음 날 새벽 5시에 퇴근하는 근무는 날짜가 둘로 나뉩니다. 엑셀에서는 이 시간을 사람이 직접 이어 붙여 계산하는데, 자정을 넘기는 순간 "며칠 근무로 잡을지", "몇 시간을 인정할지"에서 오차와 실랑이가 생깁니다.
누가 언제 무슨 조였는지 흩어집니다
조 편성은 계속 바뀝니다. 그런데 근무표를 덮어써 버리면 "지난달에 저 사람은 어느 조였는지"가 사라집니다. 과거 근태를 다시 확인해야 할 때, 기준이 되는 그날의 근무표가 남아 있지 않으면 판정이 흔들립니다.
"교대근무 근태의 핵심은 조별 근무표 하나를 기준으로 삼고, 지각·야간·결근 판정이 전부 그 달력에서 자동으로 나오게 하는 것입니다."
근무조 스케줄로 근무표 만들기
도토 근태의 근무조 스케줄은 조별 월 달력을 근무표의 기준으로 삼습니다. 운영 흐름은 근무조 만들기 → 조원 배정 → 패턴으로 달력 채우기 → 예외는 날짜 클릭 손수정 네 단계로 단순합니다.
- 근무조 편성: 교대A·교대B처럼 조를 만들고, 조원을 기간 단위로 배정합니다. 배정 시작일부터 조 스케줄이 적용되고, 그 전은 기존 근무정책 기준입니다. 조에 속하지 않은 사무직 등은 기존 근무정책이 그대로 적용됩니다.
- 패턴으로 두세 달치 한 번에: 2주(14일) 주기 패턴을 만들어 스케줄을 미리 채웁니다. 1주차는 주간, 2주차는 야간으로 두고 두 조의 시작 주만 어긋나게 하면, 주간·야간이 매주 자동으로 교대됩니다.
- 달력이 기준: 패턴은 달력을 채우는 도우미일 뿐, 최종 기준은 항상 달력입니다. 현장 사정으로 스케줄이 바뀌면 그 날짜만 클릭해 바꾸면 됩니다.
- 날짜 상태 3가지: 근무(정책 지정일) · 휴무(쉬는 날 — 출근 안 해도 결근 아님) · 미작성(비근무일로 처리, 지정 권장)으로 하루하루의 상태가 분명합니다.
지각·조퇴·결근·휴가는 모두 이 달력을 기준으로 자동 판정됩니다. 출퇴근 버튼도 그날의 조 스케줄대로 동작하므로, 직원은 근무표를 따로 볼 것 없이 평소처럼 찍기만 하면 됩니다.
알아두세요 — 교대 스케줄에는 고정근무제 정책만 쓸 수 있습니다. 출퇴근 시각이 날마다 달라지는 선택근무제(플렉스)나 요일별 근무시간 정책은 교대 달력에 지정할 수 없으니, 주간·야간처럼 시작·종료 시각이 정해진 고정근무제 정책을 먼저 만들어 두세요.
교대 근무표, 도토에서 직접 만들어 보세요 — 신용카드 불필요
무료 회원가입 →야간·자정 넘는 근무, 하나의 근무로
교대근무 근태에서 가장 까다로운 지점은 자정을 넘기는 야간근무입니다. 도토는 야간 근무를 출근한 날짜에 귀속시켜, 날짜가 갈려도 하나의 근무로 이어지게 합니다.
- 야간(익일 퇴근) 정책: 근무정책에서 "익일 퇴근"을 켜면, 예를 들어 20:00 출근 → 다음 날 05:00 퇴근 같은 야간 근무를 만들 수 있습니다. 달력에는 야간 배지와 (익일) 표기가 함께 붙습니다.
- 자정 이후 출근도 전날 근무로: 자정을 넘겨 새벽에 출근해도 시프트가 진행 중이면 전날 근무로 자동 귀속됩니다. 직원은 그대로 출근 버튼을 누르면 됩니다.
- 말일 밤 근무: 월 말일 밤에 시작한 근무의 퇴근은 다음 달 새벽입니다. 근무시간·마감 귀속이 출근일 기준으로 정리되므로, 월 마감은 그 새벽 퇴근이 끝난 뒤에 진행하면 됩니다.
현장에서 조원들이 출퇴근을 어떻게 찍느냐도 중요합니다. 사무실 밖 현장이라면 NFC 사원증·카드태그 태블릿 출퇴근이나 GPS·IP 방식으로 교대조의 출퇴근을 기록할 수 있습니다.
직원 확인 · 월 마감 · 자동 재계산
근무표를 만들었다면, 이제 직원이 확인하고 월 마감까지 흔들림 없이 이어지는 것이 중요합니다.
직원은 '내 근무 스케줄'에서 확인
조원으로 배정된 직원은 내 근무 스케줄 메뉴에서 자신이 속한 조의 월 달력을 봅니다. 어느 날이 주간·야간·휴무인지, 야간이면 언제 출근해 언제 퇴근하는지가 그대로 표시됩니다. 휴가를 신청하면 스케줄상 근무일만 차감되고, 휴무일이 낀 기간을 신청해도 휴무일은 차감되지 않습니다.
조원 이동은 기간으로 보존
조원은 추가·제외·이동을 기간으로 관리합니다. 조를 옮겨도 이전 기간의 기록과 판정 기준은 그대로 남아, "지난달에 저 사람이 어느 조였는지"가 흔들리지 않습니다.
과거 날짜는 자동 재계산, 마감월은 잠금
기록이 있는 과거 날짜의 스케줄을 바꾸면, 기존 출퇴근 기록의 지각·조퇴·근무시간이 새 스케줄 기준으로 자동 재계산됩니다. 바꾸기 전에 영향받는 건수를 안내해 드립니다. 이미 근태 마감이 끝난 월은 스케줄·조원 변경이 차단되어, 마감된 숫자가 뒤에서 바뀌는 일이 없습니다.
엑셀 근무표 대비 장점
엑셀 근무표는 시작이 빠르지만, 조와 로테이션이 늘수록 매달 다시 짜고 일일이 대조해야 합니다. 도토는 "근무표 하나에 판정이 전부 매달린다"로 이 문제를 풉니다.
| 비교 항목 | 엑셀 근무표 | 도토 근무조 스케줄 |
|---|---|---|
| 가격 | 무료 | 완전 무료 |
| 2·3교대 근무표 | 매달 손으로 재작성 | 패턴으로 두세 달치 한 번에 |
| 주간↔야간 로테이션 | 셀 색칠·수기 배치 | 2주 패턴으로 매주 자동 교대 |
| 야간근무(자정 경과) 시간 | 수기 계산 | 하나의 근무로 자동 집계 |
| 지각·조퇴·결근 판정 | 근무표와 대조 수기 | 달력 기준 자동 |
| 조원 이동 이력 | 덮어써서 사라짐 | 기간으로 보존 |
| 월 마감 연동 | 없음 | 과거 변경 시 자동 재계산·마감월 잠금 |
| 직원 본인 근무 확인 | 공유 파일 열람 | 내 근무 스케줄 화면 |
| 종합 | 매달 다시 짜고 대조 | 패턴으로 한 번, 판정은 자동 |
교대 근태만 따로 도구를 들이면 또 하나의 로그인이 늘어납니다. 도토 근태관리는 유연근무·연차, 전자결재·그룹웨어와 같은 계정에서 함께 돌아갑니다. 조를 만들고 패턴을 한 번 채워 두면, 매달의 근무표는 손이 거의 가지 않습니다.
자주 묻는 질문
2교대·3교대 모두 관리할 수 있나요?
네. 근무조를 원하는 만큼 만들 수 있어 주간·야간 2교대는 물론, 조를 셋 이상 두어 3교대도 구성할 수 있습니다. 각 조의 달력을 패턴으로 채우는 방식이라 조 수와 주기에 제한이 없습니다.
야간근무가 자정을 넘겨도 제대로 기록되나요?
네. 야간(익일 퇴근) 정책은 출근한 날짜에 기록됩니다. 예를 들어 20:00에 출근해 다음 날 05:00에 퇴근해도 하나의 근무로 이어져 출근일에 귀속됩니다. 자정을 넘겨 새벽에 출근해도 시프트가 진행 중이면 전날 근무로 자동 귀속되니, 직원은 평소처럼 출퇴근 버튼만 누르면 됩니다.
근무표를 매달 새로 짜야 하나요?
아니요. 2주(14일) 같은 주기 패턴을 한 번 만들어 두세 달치 스케줄을 미리 채웁니다. 현장 사정으로 바뀌는 날만 달력에서 클릭해 그날만 고치면 됩니다. 최종 기준은 항상 달력이고, 패턴은 달력을 채우는 도우미입니다.
교대 스케줄이 지각·결근 판정에 반영되나요?
네. 지각·조퇴·결근·휴가는 모두 근무조 달력을 기준으로 자동 판정됩니다. 근무로 지정한 날은 그 정책의 출퇴근 시각으로, 휴무로 지정한 날은 결근 없이 처리됩니다. 조에 속하지 않은 직원은 기존 근무정책이 그대로 적용됩니다.
비용이 정말 무료인가요?
도토 근태관리는 영구 무료 플랜에 포함됩니다. 사용자 수 제한 없이, 근무조 스케줄부터 출퇴근 기록·근태 마감·연차까지 전자결재·메신저와 같은 계정에서 함께 사용합니다.
